روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل

تعداد امتیاز: 4

روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل

روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل

چکیده :

برای یادگیری روش ثبت و نوشتن دفتر روزنامه ابتدا باید بتوانیم رویداد های مالی را به خوبی تجزیه و تحلیل کنیم و حسابهای بدهکار و بستانکار را از هم به خوبی تشخیص دهیم و بتوانیم اآنها را شناسایی کنیم.

روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل

قبل از بیان روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه کل لازم می بینیم اشاره کوچکی به اختلاف دفتر داری و حسابداری داشته باشیم.
اگرچه دفتر داری لازمه حسابداری است اما دفتر دار تنها کار تحریر دفاتر و تهیه صورت حسابها را به عهده دارد و لیکن در حسابداری موضوعاتی نظیر شناسایی و تجزیه و تحلیل معاملات مد نظر می باشد و یک حسابدار باید بتواند وقایع پیچیده اقتصادی را تجزیه و تحلیل نماید پس باید نتیجه بگیریم که هر کس که در بخش حسابداری کار کند و به نوعی فقط در نوشتن دفاتر بدون داشتن قدرت تجزیه و تحلیلهای مالی کاری انجام دهد حسابدار نخواهد بود.

دفتر روزنامه

برای یادگیری روش ثبت و نوشتن دفتر روزنامه ابتدا باید بتوانیم رویداد های مالی را به خوبی تجزیه و تحلیل کنیم و حسابهای بدهکار و بستانکار را از هم به خوبی تشخیص دهیم و بتوانیم اآنها را شناسایی کنیم.

بنابراین به شکل اصولی یک دفتر روزنامه دارای مشخصات زیر می باشد:
1- ستون تاریخ
2- ستون شرح که در آن پس از اینکه رویداد مالی تجزیه و تحلیل شد حسابهای بدهکار و بستانکار را شناسایی می کنیم.
3- پس از ستون شرح دو ستون دیگر یکی ستون بدهکار که مبلغ حساب بدهکار شده در آن ثبت می شود و ستون بستانکار که مبلغ حساب بستانکار را در آن ثبت می کنیم وجود دارد.
4- قبل از ستون مبلغ بدهکار یک ستون باریک به نام عطف وجود دارد. در ستون عطف دفتر روذنامه جلوی هر حساب شماره صفحه آن حساب در دفتر کل نوشته می شود و این به جهت سهولت کار در پیگیری ثبت اقلام دفتر روزنامه در دفتر کل می باشد.

دقت کنید از هم اکنون به بعد برای صرفه جویی در زمان ثبتهای دفتر روزنامه را به صورت خلاصه به صورت زیر نشان خواهیم داد به عنوان مثال خرید 200.000 ریال اثاثه بصورت نقد را در تاریخ 1377/2/15 برای آنکه در دفاتر روزنامه نشان دهیم بصورت زیر عمل می کنیم.
1377/2/15
اثاثه 200.000
بانک / صندوق 200.000
بابت خرید اثاثه مورد نیاز موسسه
یعنی حساب بدهکار را سمت راست بالا نوشته و حساب بستانکار را در سمت چپ پایین و شرح خلاصه رویداد مالی را در زیر آنها می نویسیم.

دفتر روزنامه

روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل

روش ثبت و نوشتن دفتر کل
دقت کنید اگر بخواهیم به صورت ساده دفتر کل را شرح دهیم باید بگوییم دفتر کل دفتری است که هر صفحه آن به یک حساب اختصاص می دهیم و رویدادهای اتفاق افتاده در ارتباط با آن حساب را در آن ثبت می کنیم یعنی مشخص می کنیم حساب مربوطه در چه تاریخی بدهکار شده و در چه تاریخی بستانکار گردیده و مانده نهایی آن چه مبلغی است بنابراین اصولا یک دفتر کل دارای یک ستون تاریخ و یک ستون شرح و بعد از آن ستون مربوط به مبلغ بدهکار حساب و ستون بعد ستون بستانکار حساب می باشد و در نهایت یک ستون که مانده حساب را نشان می دهد خواهد داد( لازم به توضیح است پس از ستون شرح یک ستون کوچک به نام عطف وجود دارد که در آن شماره صفحه دفتر روزنامه که رویداد مالی اتفاق افتاده ثبت شده است نوشته خواهد شد ).

دفتر کل

موجودی بانک

روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل

 

بدهکاران

روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل

 

به مثال زیر توجه کنید:

آقای آرین برای موسسه خود مقداری اثاثه به مبلغ 500.000 ریال به صورت نسیه خریداری کرده است. رویداد مالی فوق را به صورت زیر در ذفاتر روزنامه و کل ثبت میکنیم:

روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل

 

 

به این مطلب امتیاز دهید

نظرخود را با ما درمیان بگذارید

برای ارسال نظر باید عضو سایت باشید، اگر قبلا در سایت ثبت نام کرده اید اینجا را کلیک کنید.

captcha Refresh

نظرات سایر دوستان

مونا چرزه در تاریخ ۱۳۹۷/۰۴/۲۶ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

با سلام و خسته نباشید آیا باید مالیات سال های گذشته که بریده میشود و پرداخت میشود را هم در دفاتر ثبت کرد؟نحوه ی نگارش رو هم لطف کنید؟؟؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۴/۲۷ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام

اگر مالیات سالهای گذشته در سال مالی جاری شما قطعی و پرداخت گردیده است بله باید در دفاتر درج گردد. در وحله اول شما باید برای مالیات هر سال در همان سال ذخیره گرفته باشید یعنی حساب سود (زیان) سالجاری همان سال بدهکار و حساب ذخیره مالیات بستانکار. حال اگر ذخیره نگرفته باشید و یا ذخیره گرفته شده از میزان مالیات قطعی شده کمتر باشد شما باید از حساب سود (زیان) سنواتی یا همان تعدیلات سنواتی استفاده کنید.

موفق باشید

اسماعیل غنی زاده در تاریخ ۱۳۹۷/۰۴/۰۸ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام و احترام
طبق اصول در نوشتن دفتر روزنامه باید ابتدا حسابهای بدهکار سپس بستانکار ثبت گردد,, در صورت اشتباه در روش تحریر و ثبت شدن حسابهای بستانکار در یک سند قبل از حسابهای بدهکار آیا باعث رد دفتر خواهد شد؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۴/۱۰ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام

بله همانطور که شما فرمودید طبق اصول پذیرفته شده حسابداری در ابتدا حسابهای بدهکار و سپس حسابهای بستانکار درج می گردد ولی چنانچه سهواً این مورد بر عکس ثبت گردید این مورد از موارد رد دفاتر نخواهد بود.

موفق باشید

محمد بیژن فر در تاریخ ۱۳۹۷/۰۴/۰۳ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

سلام و عرض ادب خدمت مدیر محترم
ضمن تشکر و سپاس فراوان از پاسخ صریح و روشن به سئوال قبلى ، خواستم سئوال کنم از نظر اصولى آیا فرد یا افرادى از مدیران شرکت باید ترازنامه و صورت سود و زیان را امضاء کنند؟
ممنونم

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۴/۰۵ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام

در صفحه اول صورتهای مالی (صفحه مجمع عمومی عادی سالانه) اعضای هیات مدیره با امضاء خود صورتهای مالی را تایید می کنند. لازم به ذکر است صفحه فوق در اولین صفحه صورتهای مالی و قبل از صفحه ترازنامه درج می گردد.

موفق باشید

محمد بیژن فر در تاریخ ۱۳۹۷/۰۴/۰۲ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

با سلام و احترام
خواستم راهنمایى بفرمایید پس از برگزارى جلسه مجمع عمومى سالیانه عادى شرکت و تصویب صورت هاى مالى از جمله ترازنامه آیا ضرورت دارد که صورتجلسه مجمع به ثبت شرکت ها ارائه و ثبت گردد ؟
سپاسگزارم

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۴/۰۳ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام

اگر در مجمع تغییراتی صورت گرفته حتماٌ باید آگهی تغییرات از طریق اداره ثبت شرکتها انجام پذیرد و در روزنامه رسمی ثبت گردد. ولی در صورتی که تغییری در شرایط شرکت پیش نیامده الزامی نیست، هر چند بهتر است برای اعتبار شرکت و ابراز این مورد که صورتهای مالی مورد تصویب قرار گرفته آگهی روزنامه از طریق اداره ثبت شرکتها انجام گیرد.

با سپاس

محمد بیژن فر در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۲۶ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

با سلام و احترام
ممنون از توضیحاتى که در خصوص سئوال قبلى فرمودید . من در مرحله تهیه تراز نهایى و بستن حسابهاى موقت متوجه شدم که دو فعالیت مربوط به فروش در دفتر روزنامه ثبت ولى به دفتر کل منتقل نشده اند که باعث عدم تراز شده است . از آنجاییکه امکان خط زدن ردیف هاى زیادى در دفتر کل وجود ندارد آیا مى توان دو فعالیت مالى جا افتاده را در حساب درآمد با تاریخ هاى واقعى مندرج در دفتر روزنامه ، در انتهاى حساب درآمد در دفتر کل درج نمود ؟
سپاسگزارم

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۲۸ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

با سلام

خواهش می کنم انجام وظیه است.

در خصوص نگارش دفاتر لطفا نهایت دقت را بفرمایید، برای نگارش محلی را انتخاب کنید که ساکت باشد و کسی نیز مزاحم شما نباشد.

بله چون راه چاره ای جز این نیست می توانید همین کار را انجام داده و در زمان رسیدگی در صورت سوال ممیز مالیاتی موضوع را برای او شرح دهید.

موفق باشید

فهیمه خدایی در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۲۵ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

با سلام وعرض تبریک عید فطر .هزینه اجاره هر دوماه 30000000میباشد که تا سال دیگه چک های آن به تاریخ هر دوماه یک بار داده شده و 10000000هم ذهن میباشد خواستم بدونم که آیا مالیات بر اجاره تعلق میکرد چند درصد....ریس کارخانه اعلام کرده معاف از مالیات میباشد .

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۲۸ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام

لطفا بفرمایید موجر شخص حقیقی است یا شخص حقوقی ؟

فهیمه خدایی در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۲۴ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

سلام شرمنده دوباره سوال میپرسم یعنی نیازی به سند افتتاحیه نیست چون فقط در دفتر فعلا ثبت میزنم. ..کدامین سوال هروقت برنامه گرفت فقط مانده ها را انتقال بدم یا بیاید از اول ثبت هارا که از قبل زدم هم دوباره ثبت بزنم .....ازجواب سوالات قبل خیلی سپاسگزارم ...

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۲۸ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

با سلام

در حسابداری انتقال مانده حسابهای سال قبل به سال جدید در سندی به نام افتتاحیه انجام می گردد. پس اگر شرکت شما در سال گذشته فعالیت مالی داشته حتما باید در سال جدید سند افتتاحیه ثبت گردد.

در خصوص سیستم با توجه به اینکه شما باید گزارشات را از سیستم تهیه و دفاتر قانونی را نیز بر اساس سندها ثبت شده در نرم افزار نگارش فرمایید پس شما باید تمامی فعالیت های سال جاری را از ابتدا به نرم افزار حسابداری وارد نمایید.

موفق باشید

فهیمه خدایی در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۲۰ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

ببخشید در ضمن این شخص از تاریخ بهمن 96برای راه اندازی کارخانه اقدام کرده و هنوز تاسیس نشده واز من خواسته هر هزینه ای که انجام داده چه خرج تعمیر کارخانه چه خرج مدارک برند کارخانه براش محاسبه کنم خواست بدونم چون هنوز تاسیس نشده نیازی به افتتاحیه داره یا نه چون هزینه هارا باحساب شخصی خود انجام داده و هنوز وامی نگرفته ومیخواهد دستی در دفتر کل هزینه هارا محاسبه کنم.من میتوانم فقط ثبتهای هزینه ای و دریافتی وپرداختی را بزنم تا تاسیس کارخانه وبعد از راه اندازی و خرید ترم افزار حسابداری انتقال بدم.

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۲۴ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

با سلام مجدد

همانگونه که در پاسخ به سوال قبلی عرض کردم شما باید از روز اول فعالیت شرکت، کلیه هزینه ها را شناسایی و ثبت نمایید . حال اگر این هزینه ها توسط حساب شخصی کارفرما تامین شده است شما در مرحله اول حساب جاری شرکا وی را به میزان پرداختی به شرکت بستانکار و حساب موجودی نقد و بانک را بدهکار فرموده و سپس از محل واریزی به حساب بانک هزینه ها پرداخت و سندهای مربوطه را ثبت نمایید.

موفق باشید

فهیمه خدایی در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۲۰ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام خواستم بپرسم کارخانه ای مجوز برنو وتاسیس را گرفته وفقط ساختمان کارخانه را اجاره کرده وهنوز دستگاه سفارش نداده .هزینه های که انجام داده چه تعمیر سوله چه خرج برند.باید چی بزنم .هنوز وام کارخانه را نگرفته ومیخواد بدونه تا حالا چقدر هزینه شده.

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۲۴ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

با سلام

چون کارخانه اجاره ای هست هزینه را را به حساب هزینه هایی چون تعمیر و نگهداری ساختمان و غیره ثبت نمایید. توجه داشته باشید شما باید از روز اول شروع بکار شرکت کلیه هزینه ها را طبق اصول حسابداری (مانند هزینه آب ، برق ، حقوق و دستمزد و غیره) شناسایی و ثبت نمایید.

موفق باشید

 

محمد بیژن فر در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۰۹ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام و عرض ادب و احترام
ضمن تشکر از راهنمایى که فرمودید ، منظور من برعکس بود یعنى حالتى که در مرحله ثبت در دفتر کل هستیم و فعالیت ها را از دفتر روزنامه به دفتر کل انتقال مى دهیم . اگر چند فعالیت در دفتر روزنامه در یک صفحه ثبت شده باشند و مربوط به یک حساب باشند آیا اگر در دفتر کل در بک صفحه ثبت شوند لازم است که شماره صفحه دفتر روزنامه را براى هر مورد در دفتر کل وارد نماییم ؟در این حالت شماره صفحه ثبت شده در دفتر کل مشابه هم خواهند بود .
ممنونم

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۱۹ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام و عرض ادب

شما در هر صفحه از دفتر روزنامه حسابهای مختلفی را ثبت می کنید مانند حساب موجودی نقد و بانک، حسابها و اسناد دریافتنی، حسابها و اسناد پرداختنی و غیره ولی در هر صفحه از دفتر کل فقط گردش یک حساب ثبت می گردد بعنوان مثال در صفحه 1 دفتر کل فقط حساب موجودی نقد و بانک و گردش آن طی سال ثبت می گردد حال شما بابت هر ردیفی که در دفتر کل درج می کنید شماره سندی که آن حساب در دفتر روزنامه درج شده است را قید فرمایید.

با احترام

محمد بیژن فر در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۰۹ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام و احترام خدمت مدیر محترم
خواستم سئوال کنم که در دفتر کل اگر در یک حساب چند فعالیت مالى انجام شده در یک صفحه از دفتر روزنامه ثبت شده باشد آیا ضرورت دارد که شماره صفحه روزنامه براى همه موارد فعالیت ها نوشته شود یا فقط براى اولین مورد درج مى گردد ؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۰۹ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۱ ۰

با سلام و عرض ادب

امیدوارم که درست متوجه منظور شما شده باشم. شما در دفتر روزنامه در هر سند، حسابهایی را ثبت می کنید که آن حساب ها هر کدام در دفتر کل در صفحه ای درج شده است و شما باید در دفتر روزنامه شماره صفحه دفتر کل که آن حساب نوشته شده است را درج نمایید و بهتر است که برای هر ثبت در دفتر روزنامه شماره صفحه دفتر کل نوشته شود.

موفق باشید

محمد بیژن فر در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۰۶ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

با سلام و احترام
ابتدا لازم مى دانم مجددأ از راهنمایى هایى که براى تنظیم دفاتر حسابدارى فرمودید تشکر نمایم . با توجه به اینکه در حال بستن دفاتر 96 هستیم خواستم راهنمایى بفرمایید که چه نکاتى باید در این مقطع مد نظر قرار گیرد .
به عنوان مثال در مورد حساب هاى موقت که در طول سال فعالیت هاى مالى آن ثبت شده چه اقدامى علاوه بر آنها باید انجام داد؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۰۷ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام

خواهش می کنم، از موارد مهمی که باید در پایان سال به آن توجه داشته باشید اینکه باید گردش حسابهای دائم مورد بررسی قرار گیرد. بعنوان مثال گردش حساب موجودی نقد و بانک همیشه طی سال باید مانده بدهکار داشته باشد و یا حسابهای پرداختنی همیشه بستانکار باشد. شما باید در پایان سال حسابها را مغایرت گیری نمایید مثلاً حساب بانک ها را با صورتحساب بانک بررسی و مغایرت گیری کنید حساب اشخاص را با دریافت گردش حساب از آنها مورد بررسی قرار دهید و غیره.

موفق باشید

محمد بیژن فر در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۰۶ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

عرض سلام و ادب خدمت مدیر محترم
از پاسخ بسیار خوب و کامل شما سپاسگزارم ، همانطورى که توضیح فرمودید دفاتر سال 97 را تنظیم خواهیم کرد .

محمد بیژن فر در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۰۵ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

با سلام و احترام
در خصوص سئوال قبلى مورخ 97/3/4 ، در مورد صدور چک بابت اجاره یک ساله به تاریخ خاتمه قرارداد اجاره ، و پاسخ آن مدیر محترم به استحضار میرسانم که متاسفانه در دفتر روزنامه در سال 96 اجاره ماهیانه ثبت نشده است و فقط صدور چک با سررسید یک سال بعد (خاتمه مدت قرارداد اجاره ) به صورت یک فعالیت مالى به شکل اسناد پرداختنى بدهکار و هزینه اجاره بستانکار ثبت شده است .
آیا این تحلیل از فعالیت مالى صحیح است ؟
از اینکه توضیح مى فرمایید سپاسگزارم .

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۰۶ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام

این ثبت کاملا اشتباه است چون در اینجا هزینه بستانکار شده و توجه داشته باشید هزینه ها همیشه بدهکار بوده و فقط در پایان سال و در سند بستن حسابهای موقت بستانکار می گردد.

در صورتی که کل هزینه اجاره در یک ماه ثبت شده است شما باید این سند را اصلاح فرموده و در آن هزینه اجاره را بدهکار و اسناد پرداختنی را بستانکار بفرمایید.

البته همانگونه که عرض کردم هزینه هایی مانند اجاره و استهلاک باید ماهانه شناسایی و ثبت گردد ولی در صورتی که در یک سند و یک ماه ثبت شده باشد از نظر حسابداری قابل قبول نیست ولی موردی هم نیست که منجر به رد دفاتر شما گردد.

موفق باشید

محمد بیژن فر در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۰۵ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

ضمن تشکراز پاسخ به سئوالات و راهنمایى هاى انجام شده ، خواستم توضیح بفرمایید اگر براى اجاره یکساله دفتر شرکت یک چک به تاریخ خاتمه قرارداد اجاره داده شده باشد این فعالیت مالى چگونه در دفتر روزنامه ثبت مى گردد ؟
آیا باید هر ماهه هزینه اجاره در دفتر روزنامه ثبت گردد یا به صورت یکجا براى هزینه اجاره یکساله فعالیت مالى تعریف مى شود ؟
بسیار ممنونم

محمد بیژن فر در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۰۴ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

ضمن تشکر از پاسخ به سئوالات و راهنمایی هاى انجام شده ، خواستم توضیح بفرمایید اگر براى اجاره یکساله دفتر شرکت یک چک به تاریخ خاتمه قرارداد اجاره داده شده باشد این فعالیت مالى چگونه در دفتر روزنامه ثبت مى گردد ؟
آیا باید هر ماهه هزینه اجاره در دفتر روزنامه ثبت گردد یا به صورت یکجا براى هزینه اجاره یکساله فعالیت مالى تعریف مى شود ؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۰۵ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۱ ۰

با سلام

بله بهتر و اصولی این است که شما هزینه اجاره ماهیانه را حساب و ثبت نمایید. فرض کنید شما در 6 ماهه اول قصد دارید گزارشی از وضعیت حساب ها به مدیریت ارائه نمایید و در صورت عدم ثبت هزینه اجاره و موکول کردن آن به پایان سال مسلماً هزینه اجاره شناسایی نشده و به مدیران نیز گزارش نخواهد شد.

موفق باشید

محمد بیژن فر در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۰۳ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۱ ۰

با سلام و عرض ادب خدمت مدیر محترم
ضمن تشکر از پاسخ هاى ارائه شده ، لطفأ توضیح بفرمایید با توجه به اینکه در دفتر روزنامه براى هر فعالیت مالى یک بدهکار و یک بستانکار وجود دارد در خصوص حساب صورت سود و زیان چه حسابى بدهکار یا بستانکار مى شود ؟
سپاسگزارم

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۰۵ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۱ ۰

با سلام

حساب سود و زیان معمولاً در سند بستن حسابهای موقت مورد استفاده قرار می گیرد. یعنی شما در پایان سال باید حسابهای موقت که شامل درآمد و هزینه است را به حساب سود و زیان ببندید.

روش کار به اینصورت است که در سند بستن حسابها مانده تمامی هزینه ها که طی سال بدهکار بوده در سند بستن بستانکار گردیده و مانده تمامی درآمدها که در طی سال بستانکار بوده بدهکار می گردد. در این میان برای تراز کردن از حساب سود و زیان استفاده می گردد و اگر این حساب در سمت بستانکار درج گردد نشان دهنده سود و در صورتی که در سمت بدهکار درج گردد نشان دهنده زیان شرکت می باشد.

موفق باشید

محمد بیژن فر در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۰۲ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام و احترام
خواستم سئوال کنم که اگر نیاز به اصلاح شماره حساب در دفتر روزنامه باشد آیا مى توانیم از قلم غلط گیر استفاده کنیم یا باید با خودکار قرمز روى آن خط بکشیم و بالاى آن شماره حساب صحیح را بنویسیم .
همچنین توضیح بفرمایید که حساب صورت سود و زیان زیر مجموعه کدام شماره حساب اصلى است ؟ و نحوه نمایش آن در دفتر روزنامه چگونه است ؟
ممنونم

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۰۳ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

با سلام

خیر شما به هیچ عنوان نباید برای اصلاح دفاتر قانونی از لاک غلط گیر و یا خط خوردگی کامل استفاده کنید و فقط کافی است که خطی بر روی عبارت و یا عدد اشتباه کشیده (به گونه ای که عبارت درج شده در زیر خط مشخص باشد) و عدد و یا عبارت صحیح را در بالای آن درج نمایید.

در خصوص اینکه فرمودید حساب سود و زیان زیر مجموعه کدام شماره حساب است توجه داشته باشید شماره های درج شده برای حسابها (یا همان کدینگ حسابها) در هر شرکت و موسسه تفاوت دارد و نمی توان گفت که این حساب در زیر مجموعه چه شماره حسابی قرار دارد. حساب سود و زیان یک حساب در سطح کل است که سرشاخه (سرفصل) آن حساب حقوق صاحبان سهام قرار دارد.

این حساب هم مانند سایر حسابهای کل در دفتر روزنامه منعکس می گردد و مانده آن نیز بی اهمیت است (یعنی هم می تواند مانده بستانکار داشته باشد که در این حالت نشان دهنده سود شرکت است و هم می تواند مانده بدهکار داشته باشد که نشان دهنده زیان شرکت است).

موفق باشید

محمد بیژن فر در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۰۱ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

عرض سلام و خسته نباشید
ما یک شرکت بامسئولیت محدود در زمینه تهیه مواد غذایى شامل انواع سالاد ، فینگر فود ، دلمه وانواع دسر هستیم . براى تولید محصولات خود مواد غذایى را از بازار تهیه و پس از آماده کردن تولیدات آنها را بسته بندى و روانه بازار مى کنیم
ما در دفتر روزنامه خرید کالا(مواد غذایى و بسته بندى )را به عنوان یک حساب هزینه منظور کرده ایم . خواستم سئوال کنم این روش مغایرتى با روش جارى حسابدارى دارد یا خیر ؟
بسیار سپاسگزارم

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۰۲ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام

خیر مشکلی ندارد، بهتر آن است که در قالب هزینه مواد اولیه ثبت گردد و اقلام برای بسته بندی نیز در قالب هزینه بسته بندی ثبت گردد.

پیروز باشید

محمد بیژن فر در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۰۱ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

عرض سلام حضور مدیر محترم
ضمن تشکر از راهنمایى هاى خوب حضرتعالى ، تعدادى سئوال خدمت شما مطرح کرده بودم که اگر چه ابتدایى است ولى ضرب المثل معروف مى گوید پرسیدن عیب نیست ندانستن عیب است .
من اصول حسابدارى را از مطالعه منابع و سئوال از اساتید اهل فن آموختم و امور حسابدارى شرکت خودمان را انجام مى دهم .
سپاسگزار خواهم شد اگر پاسخ سئوالات را در سایت مطرح فرمایید .

محمد بیژن فر در تاریخ ۱۳۹۷/۰۲/۳۱ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

با سلام و خسته نباشید
دربالاىصفحات دفتر کل کلمه حساب درج شده است آیا منظور نام حساب است یا شماره حساب و یا اینکه هر دو باید درج شود ؟
از پاسخ شما ممنونم

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۰۲ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

با سلام

دربالای صفحه دفتر کل و در مقابل حساب شما باید عنوان حساب مثلاً "موجودی نقد و بانک" را ثبت بفرمایید.

موفق باشید

محمد بیژن فر در تاریخ ۱۳۹۷/۰۲/۳۱ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

عرض سلام و خسته نباشید خدمت مدیر محترم
پیرو سئوال قبلى ، با توجه به اینکه تجهیزات و ابزارآلات نیز جزیى از دارایى شرکت به حساب مى آید آیا باید در بخش هزینه ها هم حساب تجهیزات و ابزارآلات تعریف شود یا اینکه پس از خرید تجهیزات باید در حساب دارایى منظور و استهلاک آن آخر سال به حساب هزینه استهلاک منظور شود ؟
با تشکر

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۰۲ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام

وضعیت حساب تجهیزات و ابزار الات هم به مانند اثاثه است و پس از خرید و استفاده در حساب اموال (داریی ثابت) ثبت و هر ماهه استهلاک آنها محاسبه می گردد. همانطور که در مورد اثاثه گفته شد شما به غیر از هزینه استهلاک می توانید هزینه ای با عنوان تعمیر و نگهداری ابزار آلات و یا تجهیزات نیز داشته باشید که در زمان تعمیر و نگهداری آنها به این حساب منظور نمایید.

پیروز باشید

محمد بیژن فر در تاریخ ۱۳۹۷/۰۲/۳۱ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

عرض ادب و احترام
در حسابهاى تعریف شده براى هر شرکت در بخش حسابهاى دارایى که استهلاک پذیر هم مى باشد حساب اثاثه ادارى است ، در بخش هزینه ها هم حساب هزینه اثاثه تعریف میشود .
خواستم خواهش کنم در این مورد توضیح بفرمایید که آیا دو حساب باید براى آن تعریف شود و یا یک حساب و در چه جایگاهى ؟
سپاسگزارم

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۰۲ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

با سلام

اثاثه اداری در هنگام خرید در حساب اموال با نام اثاثه اداری ثبت می گردد و پس از آن طبق قانون استهلاکات (قانون مالیات های مستقیم) مستهلک می گردد، شما در پایان هر ماه سند استهلاک ثبت می کنید و در اینجا هزینه استهلاک اثاثه اداری را بدهکار و حساب استهلاک انباشته اثاثه را بستانکار می فرمایید.

در خصوص هزینه اثاثه توجه فرمایید هزینه های دیگری در این خصوص نیز می تواند وجود داشته باشد. بعنوان مثال وقتی میز اداری واحد مالی تعمیر می گردد حساب هزینه تعمیر و نگهداری اثاثه اداری بدهکار می گردد که ارتباطی به هزینه استهلاک اثاثه ندارد.

امیدوارم توانسته باشم موضوع را روشن نمایم.

موفق باشید

محمد بیژن فر در تاریخ ۱۳۹۷/۰۲/۳۱ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

عرض سلام و احترام
خواستم بپرسم آیا موجودى کالا در آخر سال بایستى در دفتر روزنامه ثبت گردد ؟
در صورتیکه جواب مثبت است چگونه این فعالیت مالى ثبت مى گردد ؟
ممنونم

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۰۲ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

با سلام

حساب موجودی مواد و کالا جزو حسابهای دائم است و تمامی گردش آن در ابتدا، طی و پایان سال در دفتر روزنامه و کل ثبت می گردد. مانده حساب فوق در پایان سال در سند اختتامیه بسته و در ابتدای سال بعد در سند افتتاحیه گشوده می گردد.

موفق باشید

محمد بیژن فر در تاریخ ۱۳۹۷/۰۲/۱۷ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام و عرض ارادت خدمت مدیر محترم
سئوالى را خدمت شما مطرح کرده بودم که تامین نقدگى توسط شرکا، چگونه در دفتر روزنامه درج میشود که پاسخ لازم را ارائه فرمودید .
با توجه به پاسخ ارائه شده خواستم بپرسم حساب جارى شرکا، زیر مجموعه حقوق صاحبان سرمایه تلقى میشود یا جزو حسابهاى پرداختنى تلقى مى شود ؟
بسیار ممنونم

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۲/۱۸ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام و عرض ادب

خواهش می کنم، حساب جاری شرکاء جزو حسابهای پرداختنی است.

موفق باشید

محمد بیژن فر در تاریخ ۱۳۹۷/۰۲/۱۷ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام و عرض ادب و احترام
از پاسخ ها و توضیحات ارائه شده در مورد دو سئوال مطرح شده بسیار سپاسگزارم . جامع ،پر محتوا و راهگشا بودند .
از اینکه وقت مى گذارید و ابهامات ما را برطرف مى فرمایید صمیمانه قدردانى مى کنم .

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۲/۱۸ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۱ ۰

با سلام و احترام

خواهش می کنم دوست عزیز، حضور عزیزانی چون شما در این سایت همیشه باعث افتخار بنده بوده و هست.

پیروز و موفق باشید

محمد بیژن فر در تاریخ ۱۳۹۷/۰۲/۱۰ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام و عرض ادب
من امروز یک سئوال خدمت جنابعالى مطرح کردم و در موقع درج سئوال دوم انگشتم اشتباهأ به دگمه پاسخ سئوال اولم برخورد کرده و باعث شده که این سئوال به عنوان پاسخ سئوال اول خودم ثبت شود . ضمن پوزش خواهشمندم که هردو مورد را سئوال تلقى فرموده و زحمت کشیده پاسخ بفرمایید .
خیلى ممنونم

محمد بیژن فر در تاریخ ۱۳۹۷/۰۲/۱۰ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام و احترام
ضمن تشکر از توضیحات خوب و مفیدتان ،
خواستم پاسخ سئوالات زیر را بفرمایید :
1- در ستون هاى شماره دفتر کل و ستون خالى قبل از بدهکار در دفتر روزنامه چه چیزى باید درج گردد ؟
2-در اولین ستون دفتر روزنامه ستون شماره روزنامه است ، منظور شماره ردیف است که از یک شروع میشود و تا آخردفتر ادامه پیدا مى کند ؟
3-در دفتر کل ، یک راهنماى دفتر وجود دارد که صفحات آن به ترتیب حروف الفبا تنظیم شده است . این راهنماى دفتر چگونه باید پر شود ؟
در جدول مربوطه دو ستون ، یکى نام و دیگرى شماره وجودارد .
سپاسگزارم

محمد بیژن فر در تاریخ ۱۳۹۷/۰۲/۱۰ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۲ ۱

سلام و عرض ادب خدمت مدیر محترم
ما یک شرکت تولیدى با مسئولیت محدود ثبت کرده و مشغول به کار شده ایم سرمایه ثبت شده ما 100 میلیون ریال است در جریان انجام کار متوجه شدیم که این مبلغ کفاف هزینه هاى ما را نمى دهد آیا مى توانیم به صورت آورده سرمایه گذاران تامین نقدینگى نماییم ؟
در اینصورت وجوه واریز شده به حساب بانکى شرکت به عنوان سرمایه تلقى مى گردد؟
آیا ضرورت دارد که بعدأ بطور رسمى و ثبت شده سرمایه شرکت را افزایش دهیم ؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۲/۱۷ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۱ ۱

با سلام و عرض ادب

بله شرکاء می توانند از محل حساب شخصی خود تامین نقدینگی کنند و در اینصورت شما حساب جاری شرکاء آنها را بستانکار می نمایید.

بعنوان مثال اگر شریکی 50.000.000 ریال به حساب بانک شرکت واریز کند شما حساب موجودی نقد و بانک را به میزان 50.000.000 ریال بدهکار و حساب جاری شرکاء را نیز به همین میزان بستانکار می نمایید.

خیر همانطور که عرض کردم حساب جاری شرکاء بستانکار می گردد و ارتباطی به سرمایه ندارد.

بله شما می توانید برای تامین نقدینگی و بالا بردن اعتبار شرکت سرمایه را افزایش دهید. البته به این موضوع توجه داشته باشید که افزایش سرمایه حتما باید بصورت رسمی و درج آگهی تغییرات در روزنامه رسمی و از طریق اداره ثبت شرکتها صورت پذیرد.

موفق باشید

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۲/۱۷ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۱ ۱

با سلام

پاسخ سوال های جنابعالی به ترتیب به شرح زیر است:

1- در ستون شماره دفتر کل که در ستون چهارم دفتر روزنامه قرار دارد، شماره صفحه دفتر کل حساب درج شده در دفتر روزنامه درج می گردد. بعنوان مثال شما در ردیف اول دفتر روزنامه حساب موجودی نقد و بانک را درج کرده اید حال باید در ستون شماره دفتر کل شماره صفحه ای از دفتر که کا حساب موجودی نقد و بانک در آن درج شده را قید نمایید. و در ستون خالی قبل از بدهکار در دفتر روزنامه لازم نیست چیزی درج گردد.

2- منظور شماره سند حسابداری است.

3- راهنما به اینصورت است که هر حسابی در کدام صفحه از دفتر کل درج گردیده است. بعنوان مثال حسابها و اسناد پرداختنی در بخش ح راهنما درج می گردد و شماره صفحه ای که آن حساب در آن درج شده است در مقابل آن نوشته می شود.

موفق باشید

س طیبی در تاریخ ۱۳۹۷/۰۲/۱۰ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۱ ۱

سلام روز شما بخیر
من در یک شرکت سهامی شروع به کار کرده ام و شرکت در سال قبل اظهارنامه مالیاتی خود را به دلیل نداشتن فعالیت صفر رد کرده است و امسال اولین سالی است که می خواهند دفاتر را تکمیل کنند برای شروع نیازی به زدن حساب افتتاحیه برای زدن ثبت ها در دفتر روزنامه است ؟؟؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۲/۱۰ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام

چنانچه در سال قبل فعالیتی نبوده و هیچ ثبتی نخورده است (ثبت اسناد حسابداری) نیازی به ثبت سند افتتاحیه نیست. ولی در صورتی که حتی یک ثبت حسابداری در سال گذشته انجام شده و آن جزو حسابهای دائم بوده و دارای مانده حساب است (مثلا حسابهای دریافتنی با پرداختنی) نیاز است مانده آن حساب در سال جدید در قالب سند افتتاحیه ثبت گردد.

پیروز باشید

زینب حمداوی پور در تاریخ ۱۳۹۷/۰۱/۱۰ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

سلام، در مورد ثبت اسناد در دفاتر میخواستم بپرسم
که حتما باید14تا سند بشه، 12تاماهیانه و یک افتتاحیه و اختتامیه، یا اینکه میشه افتتاحیه و اختتامیه رو هم با همون12ماه زد و جمعا12تا سند بزنیم؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۱/۱۶ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام

در صورتی که اسناد تجمیعی و به صورت ماهیانه در دفاتر ثبت می گردد باید 12 سند برای 12 ماه و یک سند افتتاحیه و یک سند اختتامیه جمعا 14 سند ثبت گردد. ولی در صورتی که 12 سند ثبت شده مشکلی از لحاظ رد دفاتر پیش نخواهد آمد.

پیروز باشید

سحر صناعتی در تاریخ ۱۳۹۶/۱۱/۲۴ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام
در تحریر دفتر روزنامه به اشتباه در اول یکی از صفحات یک سطر خالی مانده. برای اصلاح این اشتباه راهکاری هست بدون تینکه موجب رد دفاتر شود؟ البته مابقی صفحات و‌جوع نهایی درسته و مشکلی نداره. ممنون

مهدی ملکی در تاریخ ۱۳۹۶/۱۱/۱۳ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام
جهت بیمه مدیرعامل و هیات مدیره به تامین ا جتماعی مراجعه نمودم اما گفتن که باید حقوق اعضا و مدیر عامل باید در دفاتر ثبت باشد.
لطفا راهنمایی بفرمایید.
آیا خودم میاونم بنویسم یا دفاتر حسابرسی باید این کار رو انجام بدن؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۱۱/۱۴ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام

منظور این بوده که باید سند حسابداری مربوط به حقوق و دستمزد آنها ثبت گردد و خود شما می توانید سند حقوق و دستمزد آنها را ثبت نموده و نمونه ای از لیست حقوق و دستمزد که نام آنها در لیست موجود باشد و همچنین سند حسابداری حقوق و دستمزد که هزینه حقوق آنها در آن ثبت شده است را به سازمان تامین اجتماعی ارائه کرده و نیازی به مراجعه به موسسات حسابرسی نمی باشد.

موفق باشید

سحر صناعتی در تاریخ ۱۳۹۶/۱۱/۱۱ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام و خسته نباشید. دو تا سوال داشتم 1- جایگاه سرفصل تراز افتتاحیه در دفتر کل کجاست؟ از نظر ترتیب نوشتن دفتر کل منظورم هست که بعد از چه حسابی نوشته میشه؟ 2- همینطور حسابهای انتظامی در دفتر کل بعد از چه حسابی بهتره نوشته بشن؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۱۱/۱۱ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام و عرض ادب

تراز افتتاحیه معمولا در سطر اول هر حسابی در دفتر کل و به تاریخ 1/1 ثبت می گردد.

حسابهای انتظامی نیز معمولاً بعنوان آخرین حساب در دفتر کل ثبت می گردد.

موفق باشید

san saleh در تاریخ ۱۳۹۶/۱۱/۱۱ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

سلام مجدد.ممنون از راهنماییتون.متاسفانه این چند ماهی که من تو این شرکت هستم با تاکیدهای زیاد حتی هلو هم نیاوردن.میخوام بدونم میتونم برای شروع تو اکسل سند دستی بزنم؟ و اگه اره با چ اطلاعاتی چون فقط دارایی ثابت و بانک و هزینه داره که هزینه ها که باید بسته شه.پس علنا من فقط سند افتتاحیم فقط دارایی میشه و بانک درسته؟یا فقط ی سرمایه اولیه رو فقط برا افتتاحیه بزنم؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۱۱/۱۱ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام

بله شما می توانید برای صدور اسناد حسابداری از نرم افزار اکسل استفاده بفرمایید. در خصوص سند افتتاحیه، باید تمامی حسابهای دائم دارای مانده حساب در آن ثبت گردد مانند آنچه شما فرمودید (موجودی نقد و بانک) و علاوه بر آن حسابهای دریافتنی و پرداختنی و همچنین اسناد دریافتنی و پرداختنی و سرمایه و غیره.

در خصوص حساب هزینه ها و درآمدها درست است که هزینه و درآمد جزو حسابهای موقت است و بسته می شود ولی شما باید طی سال آنها را ثبت کره (سند حسابداری) تا در نهایت پایان سال بتوانید میزان سود و زیان شرکت را بدست آورید.

موفق باشید

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۱۱/۱۱ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام

بله شما می توانید برای صدور اسناد حسابداری از نرم افزار اکسل استفاده بفرمایید. در خصوص سند افتتاحیه، باید تمامی حسابهای دائم دارای مانده حساب در آن ثبت گردد مانند آنچه شما فرمودید (موجودی نقد و بانک) و علاوه بر آن حسابهای دریافتنی و پرداختنی و همچنین اسناد دریافتنی و پرداختنی و سرمایه و غیره.

در خصوص حساب هزینه ها و درآمدها درست است که هزینه و درآمد جزو حسابهای موقت است و بسته می شود ولی شما باید طی سال آنها را ثبت کره (سند حسابداری) تا در نهایت پایان سال بتوانید میزان سود و زیان شرکت را بدست آورید.

موفق باشید

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۱۱/۱۱ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام

بله شما می توانید برای صدور اسناد حسابداری از نرم افزار اکسل استفاده بفرمایید. در خصوص سند افتتاحیه، باید تمامی حسابهای دائم دارای مانده حساب در آن ثبت گردد مانند آنچه شما فرمودید (موجودی نقد و بانک) و علاوه بر آن حسابهای دریافتنی و پرداختنی و همچنین اسناد دریافتنی و پرداختنی و سرمایه و غیره.

در خصوص حساب هزینه ها و درآمدها درست است که هزینه و درآمد جزو حسابهای موقت است و بسته می شود ولی شما باید طی سال آنها را ثبت کره (سند حسابداری) تا در نهایت پایان سال بتوانید میزان سود و زیان شرکت را بدست آورید.

موفق باشید

san saleh در تاریخ ۱۳۹۶/۱۱/۱۰ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

سلام.من تازه در یک شرکت پیمانکاری شروع به کار کردم ولی متاسفانه نرم افزاری برای ثبت سند نداره و فقط در شرکت هزینه داریم و وام یا صندوق و تنخواه هم نداره.فقط حساب بانکی داره.میخواستم بدونم من اگه بخوام دستی تو اکسل برای سال بعد سند افتتاحیه بزنم یا دفتر روزنامه پر کنم.از رو چ اطلاعاتی باید این کارو کنم؟ با توجه به اینکه شما گفتین که خرید ملزومات اداری یا این قبیل هزینه ها تو دفتر روزنامه و کل ثبت نمیشه.اگه امکانش هست در مورد سند افتتاحیه و ورود در دفتر روزنامه راهنماییم کنید.ممنون

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۱۱/۱۰ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام و عرض ادب

در ابتدا لازم به ذکر است که وجود نرم افزار برای انجام امور حسابداری در هر شرکتی (تولیدی، بازرگانی، خدماتی و پیمانکاری) از الزامات کار است و شاید بتوان در ابتدای کار حساب ها را در نرم افزار اکسل ثبت و نگهداری کرد ولی با این روش در بلندمدت مشکلاتی بوجود خواهد آمد.

پیشنهاد بنده به شما این است که در درجه اول کارفرما را راضی بفرمایید تا نرم افزار حسابداری تهیه کند و با توجه به اینکه معمولاً کارفرمایان به سختی زیر بار هزینه نرم افزار می روند، شما می توانید از نرم افزارهای بسیار ارزان قیمت موجود در بازار مانند نرم افزار هلو مربوط به شرکت طرفه نگار استفاده کنید.

در خصوص دفاتر لازم به ذکر است که نگارش دفاتر کل و روزنامه، در سطح حساب کل انجام می شود ولی شما برای نگهداری و کنترل حسابهایی مانند  موجودی نقد و بانک،حساب های دریافتنی و پرداختنی اشخاص و ریز هزینه ها و غیره نیاز به ثبت اسناد در سطح معین و تفضیلی خواهید داشت که برای اینکار وجود نرم افزار حسابداری ضروروی بنظر می رسد.

موفق باشید

فاطمه کریم پور در تاریخ ۱۳۹۶/۱۱/۰۵ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

سلام وقتتون بخیر
میخاستم بدونم تو نوشتن دفتر کل خرید قبل فروش میاد یا بعدش؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۱۱/۰۷ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام

با توجه به اینکه حساب خرید مربوط به سرفصل دارائی های جاری می باشد حساب خرید یا موجودی مواد و کالا در ابتدا در دفتر کل درج می گردد.

پیروز باشید

ehsan ahmadi در تاریخ ۱۳۹۶/۱۰/۲۷ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

سلام خسته نباشید
در رابطه با ثبت دفتر روزنامه حساب های پرداختنی با توجه به اینکه حساب های پرداختنی ماهیت مانده بستانکار دارند ثبت روزنامه چطوری می شه

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۱۰/۲۸ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۳

با سلام

همانطور که خود شما فرمودید با توجه به اینکه حسابهای پرداختنی ماهیت مانده بستانکار دارند شما در ابتدا سند افتتاحیه را با مانده بستانکار ثبت نموده و سپس اولین سند را،  به اینصورت که ابتدا بستانکار و سپس بدهکار راثبت می نمایید تا الی آخر.

پیروز باشید

زهرا ابراهیمی در تاریخ ۱۳۹۶/۰۹/۰۱ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام و خسته نباشید . من تو دفتر روزنامه بین طرف بدهکار و بستانکار یه ماهم یک سطر جا انداختم ...ینی ستون بدهکارم رو که نوشتم ی سطر جا انداختم و طرف بستانکارم رو نوشتم ... حالا تکلیف چیه ؟ چطور میتونم این مشکل را رفع کنم ؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۹/۰۱ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام

میتوانید سطر جا افتاده را بین دو سطر درج بفرمایید. البته اگر منظور شما را درست متوجه شده باشم و منظور شما این باشد که یک سطر (بدهکار یا بستانکار) جا افتاده و درج نشده است.

موفق باشید

زهرا ابراهیمی در تاریخ ۱۳۹۶/۰۹/۰۱ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

منظورم اینه یک سطر اضاف آووردم ...و دفترم رو هم نوشتم . سند اختتامیه رو هم زدم ...طرف بدهکار رو زدم یک سطر انداختم و طرف بستانکار رو نوشتم ...فقطم تو یک ماهم این طور شده .. چون سندام رو ماهانه میزنم

محمدمهدی شریفی در تاریخ ۱۳۹۶/۰۸/۳۰ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام
من دفتر روزنامه را برحسب روزانه از روی پرینت سیستم شروع به نوشتن کردم ولی فاصله جداکننده بین اسناد که بابت اسناد و مدارک پیوست می باشد را برای 10ماهه ننوشتم.
مشکلی دارد آیا ممیز مالیاتی می تواند دفتر را رد نماید.؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۸/۳۰ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام

مسلماً در هنگام نگارش دفاتر باید اصول مربوطه که این مورد نیز جزو این اصول است رعایت شود. ولی این مورد از مواردی نیست که باعث رد دفاتر شما شود.

موفق باشید

Yas A در تاریخ ۱۳۹۶/۰۸/۲۵ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

خسته نباشید . در یه دفتر تا چند تا غلط مجاز هستش ؟ هم کل هم روزنامه؟؟؟؟؟
سپاس

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۸/۲۶ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام

تعداد مجاز غلط در دفتر تعداد خاصی ندارد و شما باید نهایت دقت را بعمل آورده و تعداد اشتباهات را به حداقل برسانید. به این نکته توجه داشته باشید که در صورت غلط نوشتن فقط بر روی عبارت غلط نوشته شده (عدد یا کلمه) خطی بکشید که مطالب درج شده در زیر آن قابل خواندن باشد.

پیروز باشید

حدیث شعبانی در تاریخ ۱۳۹۶/۰۸/۱۳ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام
میخواستم بدونم برای تحریر دفتر روزنامه به صورت ماهانه نیازی به نوشتن معین هزینه های مانند هزینه های ایاب و ذهاب ، هزینه ملزومات مصرفی ، هزینه پست و پیک و غیره هست یا اینکه باید فقط سرفصل کل هزینه های اداری تشکیلاتی ، هزینه های مالی و هزینه های حقوق و دستمزد را ثبت کنم ؟
ممنون میشم اگر راهنمایی بفرمایید.

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۸/۱۳ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام

برای نگارش دفاتر قانونی (روزنامه و کل) حسابها در سطح کل درج می گردد.

موفق باشید

mohsen tavakoli در تاریخ ۱۳۹۶/۰۸/۰۷ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

سلام من در تاریخ96/ 27/6شرکتمو با مسئولیت محدود و با سرمایه اولیه 100000ت ثبت کردم تاریخ پلمپ دفاترم هم ششم مهر بوده اما هیچ خرید و فروشی صورت نگرفته و همچنین چون شرکت مسئولیت محدوده در بانک حسابی هم با نام شرکت باز نشده و سرمایه در حساب شخصی هست میخواستم ببینم برای پر کردن دفاتر باید چیکار کنم ؟دفاتر باید سفید باشند؟؟؟و اینکه نیازی به دادن گزارش فصلی (که هر سه ماه )هست ؟؟اگر هست به چه صورت باید اقدام کنم؟

parnian azimi در تاریخ ۱۳۹۶/۰۸/۰۶ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام با تشکر از شما که با توضیحات کاملتون پاسخ سوالات میدین، طبق چیزی که فرمودین مالیات های فصلی که همون مالیات بر ارزش افزوده هستن فقط به صورت فصلی گزارش میشن و بقیه سالانه میخواستم بدونم چه مشاغل و شرکتهایی شامل ارزش افزوده نمیشن؟ مثلا شرکتی که کار ان خرید و فروش علوفه دامی مثل سویا،جو و... هست شامل ارزش افزوده میشن و باید فصلی گزارش بدن یا خیر؟ با سپاس

parnian azimi در تاریخ ۱۳۹۶/۰۸/۰۲ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام وقتتون بخیر
من یه سوالی داشتم میخواستم بدونم روش نگارش دفاتری که پلمپ رسمی دارن با دفاتر داخلی (روزنامه،معین،کل)یکی هست یا فرق دارن؟ و اینکه ارسال مالیات های فصلی فقط از طریق سایت مالیات انجام میشن یا همین دفاتر پلمپ شده هم باید ارائه بشن؟
ممنون میشم راهنماییم کنین

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۸/۰۳ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام

در رابطه با دفتر قانونی (پلمپ شده) دفاتر کل و روزنامه در سطح حساب کل نگارش می شوند ولی دفاتر داخلی با توجه به اینکه باید حسابداران به جزئیات حساب نیز دسترسی داشته باشند تا سطح تفضیلی نگارش می شوند. البته به این موضوع توجه داشته باشید با وجود نرم افزارهای متعدد حسابداری دیگر کمتر کسی است که دارای دفاتر داخلی باشد و تمامی ثبت ها و حسابهای خود را در نرم افزار حسابداری ثبت و نگه داری می کند.

در خصوص مالیات های فصلی اگر منظور شما مالیات بر ارزش افزوده است (که همینطور هم باید باشد چون مالیات بر ارزش افزوده بصورت فصلی گزارش می شود و مالیات عملکرد اشخاص، سالیانه یکبار) در سایت evat.ir تهیه و گزارش می شود (بصورت اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده) و نیازی به ارائه دفاتر قانونی نمی باشد.

امیدوارم توضیحات مفید واقع شود.

پیروز باشید

صادق نظری در تاریخ ۱۳۹۶/۰۸/۰۱ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام
وقتتون بخیر.لطفا پاسخ بدین
ببخشید اینکه میگن برای محاسبه سود یک جنس از بالا درصد رو محاسبه کنید یعنی چی؟
مثلا یک کالایی رو 12.000 تومان خریدیم و میخوایم یه سود 30% روش بکشیم.چرا وقتی 30%+12.000 میکنیم میشه 15.600 تومن ولی وقتی از 15.600 تومن 30درصد کم میکنیم میشه 10.920 تومن.
چرا یک سری فروشگاه ها سود رو میکشن بعد از بالا درصد کم میکنن.
و اینکه لطفا یه توضیحی در رابطه با ثبت سنتی بدین.
یه خریدی هست که گاهی نقد و گاهی مقداریش امانی تسویه میشه، همینطور یه فروش امانی به تعدادی مشتری که در ازای فروش چک 2تا3ماهه دریافت میشه+یک سری هزینه ها.همینطور ثبت ساده فاکتور مشتری هام.
چطور این هارو مدیریت کنم که حساب هام بهم نریزه و بتونم سودم رو جدا کنم.
راستی جدیدا فروش اینترنتی هم راه اندازی کردم و یواش یواش فروش نقدی هم داره شکل میگیره‌.
ممنون میشم راهنماییم کنید.
یا اینکه در کل یه جایی رو معرفی کنید که بتونه برای چند بار حساب کتاب هام رو منظم کنه و به خودم آموزش هم بده

مریم داراب در تاریخ ۱۳۹۶/۰۷/۳۰ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام خسته نباشید
در دفتر روزنامه قسمت بستانکارا یکی از حسابها رو جا انداختم ووقتی متوجه این موضوع شدم که شروع به نوشتن تاریخ بعدی کرده بودم چکار میشه کرد

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۷/۳۰ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام

در صورتی که پس از ثبت جا افتاده تنها یک ثبت زده اید می توانید با کشیدن خط بر روی ثبت زده شده (خط بگونه ای کشیده شود که مطالب زیر آن خوانده شود) ثبت جا افتاده را بزنید ولی در صورتی که ثبت های بیشتری درج نموده اید بهترین راه حل این است که ثبت جا مانده را بین خطوط محلی که جا افتاده ثبت نمایید.

موفق باشید

صادق نظری در تاریخ ۱۳۹۶/۰۷/۲۷ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام
وقتتون بخیر
ببخشید اینکه میگن برای محاسبه سود یک جنس از بالا درصد رو محاسبه کنید یعنی چی؟
مثلا یک کالایی رو 12.000 تومان خریدیم و میخوایم یه سود 30% روش بکشیم.چرا وقتی 30%+12.000 میکنیم میشه 15.600 تومن ولی وقتی از 15.600 تومن 30درصد کم میکنیم میشه 10.920 تومن.
چرا یک سری فروشگاه ها سود رو میکشن بعد از بالا درصد کم میکنن.
و اینکه لطفا یه توضیحی در رابطه با ثبت سنتی بدین.
یه خریدی هست که گاهی نقد و گاهی مقداریش امانی تسویه میشه، همینطور یه فروش امانی به تعدادی مشتری که در ازای فروش چک 2تا3ماهه دریافت میشه+یک سری هزینه ها.همینطور ثبت ساده فاکتور مشتری هام.
چطور این هارو مدیریت کنم که حساب هام بهم نریزه و بتونم سودم رو جدا کنم.
راستی جدیدا فروش اینترنتی هم راه اندازی کردم و یواش یواش فروش نقدی هم داره شکل میگیره‌.
ممنون میشم راهنماییم کنید.

صادق نظری در تاریخ ۱۳۹۶/۰۶/۳۰ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام.وقت بخیر
من به تازگی یه پخش تولیدات فرهنگی راه اندازی کردم،فعلا حدود 25 قلم جنس برای پخشم دارم و حدود 35 تا مشتری در تهران.
فروش من به صورت امانی هست و معمولا نحوه تسویه به این صورته که 2 ماه بعد چک 2الی 4 ماهه دریافت میکنم.اول کارم گسترده نبود ولی الان حساب هام زیاد شدن.میخواستم برای مدیریت کردن و ثبت بهتر حساب هام من رو راهنمایی کنید.
به نظرتون فاکتورهام رو داخل دفتر روزنامه و دفتر کل ثبت کنم؟لطفا به یه روش ساده راهنماییم کنید.
ممنون از سایت خوبتون.

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۶/۳۰ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام

قبل از هر چیز بابت کار فرهنگی و گسترش آن در جامعه به شما تبریک و خسته نباشید عرض می کنم.

در خصوص ثبت حسابها و با توجه به اینکه گردش مالی شما روز به روز بیشتر خواهد شد، شما نیاز به تهیه یک نرم افزار حسابداری دارید که در این مورد من به شما نرم افزار هلو و یا سپیدار را پیشنهاد می کنم. چون این دو نرم افزار در ایران حسابی فراگیر شده اند. نرم افزار هلو مربوط به شرکت طرفه نگار قیمت پایین تری دارد و معمولا مشاغل از آن استفاده می کنند ولی نرم افزار سپیدار شرکت همکاران سیستم قیمت بالاتری دارد و در حال حاضر در اصناف و مشاغل و شرکتها خیلی فراگیر شده است.

با همه این تفاسیر شما اگر می خواهید در سطح پایین کار کنید یک نرم افزار هلو و یا نگارش دفاتر کل و روزنامه کار شما را راه می اندازد. ولی مسلماً کار شما روز به روز گسترده تر خواهد شد و نیاز دارید که امور حسابداری را بصورت اصولی انجام دهید تا در آینده دچار مشکلات مالیاتی نباشید و پیشنهاد من به شما این است که اگر خود شما به امور حسابداری واقف هستید که عالی است ولی اگر در زمینه دانش حسابداری تخصص ندارید بهترین کار این است که برای خود حسابداری حتی در اول کار بصورت پاره وقت استخدام کنید تا در ابتدای کار به حسابهای شما نظم داده و در آینده که کار شما گسترده خواهد شد شاهد مشکلاتی از جمله ندانستن میزان سود و یا زیان خود و یا مشکلات مالیاتی نباشید.

البته اگر موسسه و یا شرکت شما ثبت قانونی شده هم اکنون نیاز دارید که برای کد اقتصادی اقدام نموده و تکالیف مالیاتی را از هم اکنون رعایت نمایید.

امیدوارم توانسته باشم کمکی به شما دوست عزیزم که در راه فرهنگ جامعه قدم برداشته اید نموده باشم.

پیروز موفق و سلامت باشید

صادق نظری در تاریخ ۱۳۹۶/۰۶/۳۱ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام دوباره.
بسیار بسیار ممنونم از وقتی که گذاشتین و من رو راهنمایی کردین.
خدمت شما عارضم که به دلیل همین بحث مالیات بنده فعلا ثبت شرکت و برند نکردم و تا حدود کمی به مسائل حسابداری آشنا هستم ولی 2تا موضوع:
اول اینکه اگر امکانش هست بگید چه نسخه ای از نرم افزار هلو رو تهیه کنم(در کل یک سری هزینه ها دارم که بیشتر هزینه های خرید و تهیه اجناس هست و فروش و درآمد)
دوم اینکه لطفا بگید برای اینکه با ثبت و نگارش دفتر کل و روزنامه بیشتر آشنا بشم چطور میتونید راهنماییم کنید.
باید برای هر مشتری یک صفحه اختصاص بدم.
کلا کتاب و مرجع خواستی هست که در این مورد توضیحات کاملی رو داداه باشه؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۷/۰۱ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام

در خصوص نرم افزار هلو با توجه به اینکه شما فرمودید در خصوص پخش محصولات فرهنگی فعالیت دارید، این نرم افزار نسخه مخصوص پخش را تولید کرده که با مراجعه به سایت شرکت طرفه نگار می توانید نسبت به تمامی نرم افزارهای موجود این شرکت آگاهی یابید.

در خصوص ثبت دفاتر شما نیاز به داشتن دانش تجربی در خصوص امور حسابداری دارید و متاسفانه مرجع و کتابی که تمامی موارد مورد نیاز را بصورت کاربردی بیان نموده باشد وجود ندارد و شما اگر تصمیم دارید خودتان امور حسابداری را انجام دهید نیاز دارید مدتی در بخش حسابداری شرکت و یا موسسه ای مشغول بکار شده و در کنار سایر حسابداران امور حسابداری را بصورت اجرایی و کاربردی مانند آنچه در شرکتها و موسسات انجام می پذیرد فرا بگیرید. و یا برای خود مدتی یک حسابدار مسلط و وارد استخدام نموده و امور اجرایی حسابداری را از ایشان فرابگیرید. در این رابطه لازم به ذکر است که بنده ثبت نام در کلاس حسابداری را به هیچ وجه پیشنهاد نمی کنم.

البته این را هم اضافه کنم چون شما ثبت شرکت یا موسسه انجام نداده اید و در ابتدای راه هستید هم اکنون می توانید با ثبت هزینه ها و خرید و از طرف دیگر فروش خود و همچنین ثبت حساب بدهکاران و بستانکاران به روش سنتی حساب مالی خود را نگه دارید و صد البته پس از گسترش کار به هیچ عنوان به اینصورت نمی توانید از وضعیت مالی موسسه خود اطمینان حاصل نمایید و نیاز به اجرای کلیه امور حسابداری بصورت استاندارد و اصولی خواهید داشت.

پیروز باشید

صادق نظری در تاریخ ۱۳۹۶/۰۷/۰۱ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

خیلی خیلی ممنون و متشکرم از راهنمایی هاتون.

بابک مقدم در تاریخ ۱۳۹۶/۰۶/۲۳ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام خسته نباشید
یه سوال داشتم اگر در تحریر دفتر روزنامه داخل یک سند حسابداری بعد از نوشتن ستون بستانکاران متوجه شدیم یک ستون بدهکار جا مانده و در ادامه همان سند ستون بدهکار را نوشتیم آیا مشکلی ایجاد میکند ؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۶/۲۳ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۱ ۱

با سلام

لطفاً توجه داشته باشید که در هنگام نگارش دفاتر نهایت سعی و دقت خود را بکار گیرید تا میزان اشتباهات را به حداقل ممکن برسانید. در مورد این موضوعی که شما فرمودید، خیر مشکلی ندارد می توانید ثبت بدهکار جا مانده را در انتهای ثبتهای بستانکار ثبت نمایید.

پیروز باشید

بابک مقدم در تاریخ ۱۳۹۶/۰۶/۲۶ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

خیلی ممنون از راهنماییتون

sedigheh moghiseh در تاریخ ۱۳۹۶/۰۶/۱۳ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام یه سوال داشتم یه موسسه فرهنگی آموزشی هستش که از وزارت ارشاد مجوز گرفته و دیپلم کامپیوتر و گرافیک میده این موسسه معاف از مالیات هستش آیا لازم هست که برای فعالیت هاش سند زده بشه و دفاترش نوشته بشه

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۶/۱۹ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام

در اصلاحیه جدید قانون مالیاتهای مستقیم تمامی شرکت ها و موسسات باید دارای دفاتر و بالطبع آن اسناد و مدارک مثبته باشند ولی مالیات آنها به نرخ صفر محاسبه خواهد شد.

پیروز باشید

مهدی خسروپور در تاریخ ۱۳۹۶/۰۵/۲۴ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

سلام خسته نباشید من کارهای حسابداری یک صنف تره بار رو میخوام انجام بدم و نرم افزار حسابداری که دارن محک است و هیچ نوع پرداخت مالیاتی هم ندارن ایا نیاز بجز ثبت های سیستمی داخل دفاتر روزنامه و کل هم یادداشت بشن ممنون

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۵/۲۵ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

سلام دوست عزیز

اگر واقعاً پرداخت مالیات ندارند همان سیستم کفایت می کند به شرط آنکه بک آپ های مستمر از سیستم تهیه و حداقل بر روی 2 سخت افزار مانند سی دی و هارد اکسترنال نگهداری شود.

ضمناً به این نکته توجه داشته باشید دفاتر تا از طرف اداره ثبت شرکتها پلمپ نشود مورد تایید سازمان امور مالیاتی نیست و آن دفاتری که بدون پلمپ نگارش می شود فقط کاربرد داخلی برای آن صنف و یا شرکت دارد.

پیروز باشید

مسعود سرداری در تاریخ ۱۳۹۶/۰۵/۲۲ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام
سوالاتم ابتدایی ببخشید
سوال اول: داخل دفتر روزنامه لازمه شماره ردیف رو بنویسیم و اگر نوشتیم هر صفحه 26 سریف میشه ، صفحه بعد دوباره از شماره 1 شروع کنم؟
سوال دوم : پایان هر ماه با سند افتتاحیه و اختتامیه باید انتهای سند رو بست و ماه بعد رو از صفحه بعد شروع کرد؟
سوال سوم: اگر سند کل ماهیانه بزنیم اداره مالیات ایراد نمیگیره؟ اخه ایین نامه میگه:( مودیان مکلفند تا قبل از مطابقت نرم افزار مورد استفاده با ویژگی ها، معیارها و ضوابط اعلامی از سوی سازمان، حداقل ماهی یکبار خلاصه عملیات داده شده به ماشین های الکترونیکی را در دفتر روزنامه ثبت و حداکثر تا پانزدهم ماه بعد به دفتر کل منتقل کنند.) یعنی بعد از مطابقت نمیتونند سند کلی تو دفتر بزنن؟!!!
سوال چهارم : اگر بتونیم سند ماهیانه بزنیم تو ذفتر روزنامه فرضا هم اگر هر ماه 1 صفحه دفتر روزنامه رو جا بگیره در انتهای سال با سند افتتاحیه و اختتامیه 14 صفحه بیشتر استفتاده نمیشه و مابقی سفید ایرادی نداره؟
ممنون

mr moein در تاریخ ۱۳۹۶/۰۵/۰۶ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

و یک سوال دیگه من از نرم افزار حسابداری استفاده میکنم
آیا منظر از سند ثبت که قبل از تحریر دفتر باید تهیه بشه همون فیش های صندوق یا اسناد حواله است یا فرق داره
بازم ممنون

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۵/۰۷ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام مجدد

متاسفانه درست متوجه منظور شما نمی شوم 

لطفا بفرمایید از چه نرم افزاری استفاده می نمایید؟

قبل از تحریر دفاتر در صورتی که شما سیستم حسابداری خود را به سازمان امور مالیاتی اعلام نموده باشید می توانید اسناد خود را بصورت ماهانه در دفاتر ثبت نمایید یعنی در دفاتر برای هر ماه یک سند صادر بفرمایید. در این خصوص بسیاری از نرم افزارهای حسابداری این قابلیت را دارند که اسناد را بصورت ماهیانه با هم تجمیع نمایند ولی در صورتی که نرم افزار شما این قابلیت را نداشته باشد، یا باید اسناد را بصورت تک به تک در دفاتر وارد کنید که در اینصورت کار دفتر نویسی بسیار طولانی خواهد بود و یا به روشی و در اکسل اسناد را با هم ادغام کرده و برای هر ماه یک سند در دفاتر ثبت نمایید.

پیروز باشید

mr moein در تاریخ ۱۳۹۶/۰۵/۰۶ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۳

سلام
ممنون از سای خوبتون
شرکت بنده تازه تاسیس شده است
میخواست بدونم
اولا) در سطر اول دفتر باید افتتاح حساب شرکت و واریز وجه با انواع \"افتتاح حساب و واریز سرمایه اولیه\" نوشته شود یا فقط نوشتن واریز وجه به حساب کافیه
دوما) از نظر قانونی اینکه بنده الان که شرکت درآمد نداره از حساب شخصی به صندوق و یا بانک پول بدم با عنوان \"جهت هزینه های جاری اشکالی داره؟؟
سوما) اگر برای پروژه ای قرار نیاز به سرمایه شد و کلیه سرمایه توسط یک نفر ز شرکا به حساب واریز شود ایردی داره؟
تشکر از اینکه وقت میزارید

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۵/۰۷ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام و تشکر از شما
1- شما در زمان ثبت شرکت طبق آگهی تاسیس میزان سرمایه شرکت را مشخص کرده اید حال طبق سرمایه ثبت شده و اینکه سرمایه چگونه پرداخت شده است باید در دفاتر خود ثبت بزنید.
بعنوان مثال اگر شرکت شما با 5.000.000 ریال سرمایه شروع بکار نموده و این مبلغ را در حساب بانکی شرکت واریز نموده است در دفاتر باید حساب موجودی نقد و بانک بدهکار و حساب سرمایه بستانکار گردد. ضمناً به این نکته توجه داشته باشید که دیگر تا زمانی که طبق آگهی تغییرات سرمایه شرکت را افزایش و یا کاهش داده اید نمی توانید از حساب سرمایه استفاده کنید یعنی نمی تواید با دریافت و پرداخت وجوه حساب سرمایه را بستانکار یا بدهکار کنید.


2- بهتر است که وجوه را از حساب خود به حساب شرکت واریز نموده و سپس نسبت به پرداخت اقدام نمایید بعنوان مثال شما مبلغ 1.000.000 ریال از حساب شخصی خود به حساب شرکت واریز می کنید در اینجا حساب موجودی نقد و بانک بدهکار و حساب جاری شرکاء را بستانکار می نمایید.


3- در مورد سرمایه همانطور که عرض کردم شما فقط زمانی می توانید مبلغی را به حساب سرمایه ثبت نمایید که طبق آگهی تغییرات سرمایه شرکت را افزایش داده باشید در غیر اینصورت نباید به حساب سرمایه ثبتی زده شود در اینجا فرض کنید یکی از شرکاء هزینه های پروژه را تامین نموده است و این مبلغ را ابتدا به حساب شرکت واریز و سپس از این وجوه هزینه های پروژه تامین شده است. در اینجا حساب موجودی نقد و بانک بدهکار و حساب جاری شرکاء آن شخص بستانکار می گردد.


امیدوارم توانسته باشم مطالب را برای شما روشن نموه باشم.
پیروز باشید.

محمد حیدری در تاریخ ۱۳۹۶/۰۵/۰۴ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۳

با سلام و عرض خسته نباشید یه سوالی از حضورتون داشتم،
آیا همه ی خرید ها فروش ها حتی خرید های جزیی مانند پول پست یک نامه و یا خرید خدمات مانند قبض تلفن رو هم باید توی دفاتر به صورت جداگانه وارد کرد؟
با تشکر

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۵/۰۵ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۴

با سلام و عرض ادب

با توجه به اینکه در سوال شما ابهام وجود دارد بنده سعی می کنم تا حد امکان مطلب را برای شما توضیح دهم.

فرض کنید شما در یک روز 5 قبض پیک موتوری با مبالغ 5 تا 10 هزار تومان دارید برای ثبت این قبوض لازم نیست تک تک فاکتور (قبوض) را بصورت جداگانه ثبت نمایید بلکه می توانید مبالغ تمامی 5 قبض پیک موتوری را با هم جمع نموده و حساب هزینه ایاب و ذهاب و یا هزینه پیک موتوری را بدهکار و حساب پرداخت کننده که می تواند تنخواه گردان و یا صندوق و یا غیره باشد را بستانکار نمایید.

 

اما در مورد فاکتورهای با مبالغ بالاتر شما باید برای خود مبلغی را در نظر بگیرید. بعنوان نمونه فاکتورهای بالای 100 هزار تومان را به اینصورت ثبت کنید : در ابتدا حساب خرید و یا حساب موجودی مواد و کالا را بدهکار نموده و حساب پرداختنی شخص صادر کننده فاکتور را بستانکار نمایید و در هنگام پرداخت، حساب پرداختی آن شخص را بدهکار و حساب موجودی نقد و بانک و یا حساب اسناد پرداختنی (بسته به اینکه چگونه پرداخت می شود) را بستانکار نمایید.

امیدورام توانسته باشم مطلب را برای شما روش و شفاف توضیح داده باشم .

samaneh gharib در تاریخ ۱۳۹۶/۰۴/۱۹ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

سلام مجدد
دفاتر شرکت توسط ممیز مالیاتی و در به درخواست او بررسی میشوند و یا اینکه باید در تاریخ مشخصی آن ها را تحویل بدهیم؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۴/۲۰ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۱ ۱

با سلام

دفاتر شرکت در زمان حضور ممیزان در شرکت به آنها ارائه خواهد شد.

به اینصورت که قبل از حضور ممیزان به شرکت برگه ای بنام صورتمجلس از طرف سازمان امور مالیاتی ابلاغ می گردد و در آن زمان حضور ممیزان و همچنین مدارک مورد نیاز برای ارائه به حسابرسان درج گردیده است که یکی از آنها ارائه دفاتر قانونی هست.

پیروز باشید

samaneh gharib در تاریخ ۱۳۹۶/۰۴/۱۹ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

سلام
شرکت ما در ابتدای سال 95 ثبت شده .هیچ فعالیتی اعم از خرید یا فروش نداشته است در 15 روز آخر اسفند کارمند جذب کرده و بیمه براشون رد کرده و بهشون حقوق داده از حساب شخصی مدیر عامل.در اظهارنامه عملکرد ارسالی به مالیات هم، فقط سهم هر کدوم از شرکا ثبت شد
باتوجه به این شرایط باید دفاتر سفید تحویل داده شوند؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۴/۲۰ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام

در ابتدا اینکه وقتی برای پرسنل حق بیمه رد شده است یعنی از طرف شرکت اقدامی رسمی صورت گرفته و باید در دفاتر ثبت گردد درست است که از حساب شخصی پرداخت شده است ولی طرف دیگر آن حق بیمه پرسنل است که باید ثبت شود. 

معمولاً شرکتها در روزهای پایانی تیر اظهارنامه خود را ارسال می نمایند، آیا شما هم اکنون اظهارنامه شرکت را ارسال کرده اید ؟

همچنین به این نکته توجه داشته باشید که دفاتر باید دقیقاً مطابق با اظهارنامه ارسالی باشد.

پیروز باشید

samaneh gharib در تاریخ ۱۳۹۶/۰۴/۲۰ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

ممنون از پاسخگویی شما
بله اظهارنامه شرکت در اوایل تیر ارسال شده است
باتوجه به اینکه در اظهارنامه هزینه ای برای بیمه ثبت نشده دفاتر باید سفیدارائه شود؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۴/۲۰ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

بله

اگر در اظهارنامه هیچ هزینه و یا درآمدی ثبت نشده باید سفید ارائه شود.

البته لازم است بخش اطلاعات هویتی شرکا، اعضاء هیات مدیره و اطلاعات هویتی شرکت درج گردد.

موفق باشید

افروز بقایی در تاریخ ۱۳۹۶/۰۳/۲۲ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۱ ۱

سلام .آیا نداشتن جمع صفحات در دفتر روزنامه و باقیماده در دفتر کل باعث رد دفاتر می شود ؟ یعنی نوشتنش اجباریه ؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۳/۲۲ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام

خیر عدم نگارش جمع باعث رد دفاتر نمی گردد.

ولی بهتر است دفاتر کامل تکمیل گردد  و جمع ها همه نوشته شود تا جلوی هر گونه ایرادگیری حسابرس سارمان امور مالیاتی گرفته شود.

پیروز باشید

rava rahimi در تاریخ ۱۳۹۶/۰۳/۰۳ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۱ ۱

سلام . شرکت ما در اسفند 95 ثبت شده است . تا الان هیچ قراردادی بسته ونشده و پولی وارد نشده است ولی سرمایه گذار شرکت تمام مبالغ را در حساب رسمی شرکت در بانک واریز کرده است . حالا با این اوصاف باید با دفاتر قانونی چه کار کنیم؟ممنون

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۳/۰۳ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۱ ۱

سلام

شما در ابتدا فرمودید پولی وارد نشده ولی در ادامه بیان نمودید که سرمایه گذار تمام مبالغ را در بانک واریز کرده. آیا منظور شما از واریز تمام مبالغ "سرمایه" است. یعنی سرمایه شرکت 100% پرداخت شده است.

لطفاً توضیح بیشتری بفرمایید تا بتوانم بهتر راهنمایی کنم.

متین افشار در تاریخ ۱۳۹۶/۰۲/۳۰ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

سلام .شرکت ما در سال اول خود یعنی 95 فقط هزینه داشته است. این هزینه ها هم از چند حساب شخصی انجام شده است. دفاتر روزنامه و کل را باید چگونه بنویسیم؟
ممنون

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۲/۳۰ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

سلام

اگر فاکتورهایی که بابت هزینه ها دریافت کرده اید به نام شرکت است می توانید پرداخت وجوه هزینه ها را از محل جاری شرکاء ثبت بزنید و حساب جاری شرکا را بستانکار کنید.

اما اگر فاکتور هزینه ها هم مانند پرداختها شخصی است در این حالت مشکل خواهید داشت و ثبت هزینه ها مورد تایید سازمان امور مالیاتی نخواهد بود.

لطفاً بفرمایید مدارک مثبته هزینه ها چگونه و بنام چه شخصی (حقوقی با حقیقی) است تا بتوانم کمک بیشتری به شما بنمایم

پیروز باشید

متین افشار در تاریخ ۱۳۹۶/۰۲/۳۱ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۱ ۱

ممنون. اغلب فاکتور ها به نام شرکت است.

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۲/۳۱ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

خواهش می کنم.

پس همانطور که عرض کردم می توانید پرداخت وجوه هزینه ها را از محل جاری شرکاء در نظر گرفته و در دفاتر نیز چون مدارک مثبته هزینه ها به نام شرکت می باشد به راحتی هزینه های خود را ثبت نموده و پرداخت آن را به حساب جاری شرکا منظور فرمایید.

مثال:

هزینه ***

             حسابهای پرداختنی ***

و در هنگام پرداخت:

حسابهای پرداختنی ***

                      جاری شرکاء ***

موفق باشید

متین افشار در تاریخ ۱۳۹۶/۰۲/۳۱ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

ممنون از راهنماییتون آیا امکانش هست یک مثال تصویری در دفتر کل به ما بدهید؟

محمد رضایی در تاریخ ۱۳۹۶/۰۲/۱۵ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

سلام.با تشکر از اطلاعاتتون.اگر شرکتی در سال اول تأسیس خود هیچ فعالیتی نداشته باشه و کار اقتصادی انجام نداده باشه دفاتر مالیاتیش روچطور باید بنویسه که جریمه نشه؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۲/۱۶ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۱ ۱

سلام دوست عزیز

اگر شرکتی هیچگونه فعالیتی نداشته باشد باید حتماً دفاتر قانونی خود را پلمپ نماید ولی آنرا بصورت سفید (نانویس) به اداره امور مالیاتی ارائه می نماید.

پیروز باشید

fateme sajedi در تاریخ ۱۳۹۵/۱۱/۲۶ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

فعلن نظری ندارم

eli fat در تاریخ ۱۳۹۵/۱۱/۱۰ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام
اگه اشتباها تو ثبت دفتر روزنامه دو صفحه اول خالی مونده باشه چه راه حلی وجود داره که دفاتر رد نشه ؟

ismaeel shokoohi در تاریخ ۱۳۹۵/۱۰/۱۶ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام
ممنون اط مطالب مفید سایتتون.
امکانش هست درباره ماهیت دفاتر نیز مطلبی قرار دهید؟ من این موضوع رو همنوز خوب درک نکردم
با تشکر

شری ....... در تاریخ ۱۳۹۵/۱۰/۰۹ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام و احترام اگر یه موسسه خیریه تاریخ گرفتن مجوزتیرماه باشد اما دفتر در دی ماه پلمپ شود. ودر این چندماه دریافتی پرداختی داشته باشد. باید دریافتی پرداختی این چندماه هم ثبت زده شود در نرم افزار؟! در دفاتر باید ازچه تاریخی ثبت زده شود

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۵/۱۰/۱۲ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام

بله دوست عزیز از زمان آغاز فعالیت باید کلیه فعالیت ها هم در دفاتر و هم در نرم افزار ثبت شود.

به این نکته توجه داشته باشد که اساس کار نگارش دفاتر گزارشات دریافتی از نرم افزارهای حسابداری است.

پیروز باشید

ati aa در تاریخ ۱۳۹۷/۰۴/۱۶ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

برای اینکه مدیر مالی بشیم چیکار کنیم1272

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۷/۰۴/۱۷ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

سلام و عرض ادب

سوال شما خیلی کلی است و نمی توان به آن در چند خط پاسخ داد. ولی برای راهنمایی شما مهمترین موارد را شرح می دهم.

اگر هم اکنون در سمت حسابدار مشغول بکار هستید باید در وحله اول تمام تلاش خود را کنید تا به موارد مهم حسابداری مانند حسابداری مالی، حقوق و دستمزد، حسابداری انبار، حسابداری فروش، حسابداری اموال، بهای تمام شده و غیره تسلط پیدا کنید. سعی کنید هر روز مطالعه داشته و جدیدترین قوانین و بخشنامه های سازمان امور مالیاتی، سازمان تامین اجتماعی و اداره کار و امور اجتماعی را دنبال کنید.  از سوال کردن نترسید و هر چه نمی دانید از دیگر حسابداران و یا مدیر خود سوال کنید.

اگر این رویه را دنبال کنید کمتر از آنچه فکر می کنید به مقام رئیس حسابداری و سپس مدیریت مالی دست خواهید یافت.

پیروز باشید