روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل

تعداد امتیاز: 1

روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل

روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل

چکیده :

برای یادگیری روش ثبت و نوشتن دفتر روزنامه ابتدا باید بتوانیم رویداد های مالی را به خوبی تجزیه و تحلیل کنیم و حسابهای بدهکار و بستانکار را از هم به خوبی تشخیص دهیم و بتوانیم اآنها را شناسایی کنیم.

روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل

قبل از بیان روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه کل لازم می بینیم اشاره کوچکی به اختلاف دفتر داری و حسابداری داشته باشیم.
اگرچه دفتر داری لازمه حسابداری است اما دفتر دار تنها کار تحریر دفاتر و تهیه صورت حسابها را به عهده دارد و لیکن در حسابداری موضوعاتی نظیر شناسایی و تجزیه و تحلیل معاملات مد نظر می باشد و یک حسابدار باید بتواند وقایع پیچیده اقتصادی را تجزیه و تحلیل نماید پس باید نتیجه بگیریم که هر کس که در بخش حسابداری کار کند و به نوعی فقط در نوشتن دفاتر بدون داشتن قدرت تجزیه و تحلیلهای مالی کاری انجام دهد حسابدار نخواهد بود.

دفتر روزنامه

برای یادگیری روش ثبت و نوشتن دفتر روزنامه ابتدا باید بتوانیم رویداد های مالی را به خوبی تجزیه و تحلیل کنیم و حسابهای بدهکار و بستانکار را از هم به خوبی تشخیص دهیم و بتوانیم اآنها را شناسایی کنیم.

بنابراین به شکل اصولی یک دفتر روزنامه دارای مشخصات زیر می باشد:
1- ستون تاریخ
2- ستون شرح که در آن پس از اینکه رویداد مالی تجزیه و تحلیل شد حسابهای بدهکار و بستانکار را شناسایی می کنیم.
3- پس از ستون شرح دو ستون دیگر یکی ستون بدهکار که مبلغ حساب بدهکار شده در آن ثبت می شود و ستون بستانکار که مبلغ حساب بستانکار را در آن ثبت می کنیم وجود دارد.
4- قبل از ستون مبلغ بدهکار یک ستون باریک به نام عطف وجود دارد. در ستون عطف دفتر روذنامه جلوی هر حساب شماره صفحه آن حساب در دفتر کل نوشته می شود و این به جهت سهولت کار در پیگیری ثبت اقلام دفتر روزنامه در دفتر کل می باشد.

دقت کنید از هم اکنون به بعد برای صرفه جویی در زمان ثبتهای دفتر روزنامه را به صورت خلاصه به صورت زیر نشان خواهیم داد به عنوان مثال خرید 200.000 ریال اثاثه بصورت نقد را در تاریخ 1377/2/15 برای آنکه در دفاتر روزنامه نشان دهیم بصورت زیر عمل می کنیم.
1377/2/15
اثاثه 200.000
بانک / صندوق 200.000
بابت خرید اثاثه مورد نیاز موسسه
یعنی حساب بدهکار را سمت راست بالا نوشته و حساب بستانکار را در سمت چپ پایین و شرح خلاصه رویداد مالی را در زیر آنها می نویسیم.

دفتر روزنامه

روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل

روش ثبت و نوشتن دفتر کل
دقت کنید اگر بخواهیم به صورت ساده دفتر کل را شرح دهیم باید بگوییم دفتر کل دفتری است که هر صفحه آن به یک حساب اختصاص می دهیم و رویدادهای اتفاق افتاده در ارتباط با آن حساب را در آن ثبت می کنیم یعنی مشخص می کنیم حساب مربوطه در چه تاریخی بدهکار شده و در چه تاریخی بستانکار گردیده و مانده نهایی آن چه مبلغی است بنابراین اصولا یک دفتر کل دارای یک ستون تاریخ و یک ستون شرح و بعد از آن ستون مربوط به مبلغ بدهکار حساب و ستون بعد ستون بستانکار حساب می باشد و در نهایت یک ستون که مانده حساب را نشان می دهد خواهد داد( لازم به توضیح است پس از ستون شرح یک ستون کوچک به نام عطف وجود دارد که در آن شماره صفحه دفتر روزنامه که رویداد مالی اتفاق افتاده ثبت شده است نوشته خواهد شد ).

دفتر کل

موجودی بانک

روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل

 

بدهکاران

روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل

 

به مثال زیر توجه کنید:

آقای آرین برای موسسه خود مقداری اثاثه به مبلغ 500.000 ریال به صورت نسیه خریداری کرده است. رویداد مالی فوق را به صورت زیر در ذفاتر روزنامه و کل ثبت میکنیم:

روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل

 

 

به این مطلب امتیاز دهید

نظرخود را با ما درمیان بگذارید

برای ارسال نظر باید عضو سایت باشید، اگر قبلا در سایت ثبت نام کرده اید اینجا را کلیک کنید.

captcha Refresh

نظرات سایر دوستان

افروز بقایی در تاریخ ۱۳۹۶/۰۳/۲۲ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

سلام .آیا نداشتن جمع صفحات در دفتر روزنامه و باقیماده در دفتر کل باعث رد دفاتر می شود ؟ یعنی نوشتنش اجباریه ؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۳/۲۲ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

با سلام

خیر عدم نگارش جمع باعث رد دفاتر نمی گردد.

ولی بهتر است دفاتر کامل تکمیل گردد  و جمع ها همه نوشته شود تا جلوی هر گونه ایرادگیری حسابرس سارمان امور مالیاتی گرفته شود.

پیروز باشید

rava rahimi در تاریخ ۱۳۹۶/۰۳/۰۳ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

سلام . شرکت ما در اسفند 95 ثبت شده است . تا الان هیچ قراردادی بسته ونشده و پولی وارد نشده است ولی سرمایه گذار شرکت تمام مبالغ را در حساب رسمی شرکت در بانک واریز کرده است . حالا با این اوصاف باید با دفاتر قانونی چه کار کنیم؟ممنون

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۳/۰۳ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

سلام

شما در ابتدا فرمودید پولی وارد نشده ولی در ادامه بیان نمودید که سرمایه گذار تمام مبالغ را در بانک واریز کرده. آیا منظور شما از واریز تمام مبالغ "سرمایه" است. یعنی سرمایه شرکت 100% پرداخت شده است.

لطفاً توضیح بیشتری بفرمایید تا بتوانم بهتر راهنمایی کنم.

متین افشار در تاریخ ۱۳۹۶/۰۲/۳۰ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

سلام .شرکت ما در سال اول خود یعنی 95 فقط هزینه داشته است. این هزینه ها هم از چند حساب شخصی انجام شده است. دفاتر روزنامه و کل را باید چگونه بنویسیم؟
ممنون

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۲/۳۰ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام

اگر فاکتورهایی که بابت هزینه ها دریافت کرده اید به نام شرکت است می توانید پرداخت وجوه هزینه ها را از محل جاری شرکاء ثبت بزنید و حساب جاری شرکا را بستانکار کنید.

اما اگر فاکتور هزینه ها هم مانند پرداختها شخصی است در این حالت مشکل خواهید داشت و ثبت هزینه ها مورد تایید سازمان امور مالیاتی نخواهد بود.

لطفاً بفرمایید مدارک مثبته هزینه ها چگونه و بنام چه شخصی (حقوقی با حقیقی) است تا بتوانم کمک بیشتری به شما بنمایم

پیروز باشید

متین افشار در تاریخ ۱۳۹۶/۰۲/۳۱ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۰

ممنون. اغلب فاکتور ها به نام شرکت است.

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۲/۳۱ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

خواهش می کنم.

پس همانطور که عرض کردم می توانید پرداخت وجوه هزینه ها را از محل جاری شرکاء در نظر گرفته و در دفاتر نیز چون مدارک مثبته هزینه ها به نام شرکت می باشد به راحتی هزینه های خود را ثبت نموده و پرداخت آن را به حساب جاری شرکا منظور فرمایید.

مثال:

هزینه ***

             حسابهای پرداختنی ***

و در هنگام پرداخت:

حسابهای پرداختنی ***

                      جاری شرکاء ***

موفق باشید

محمد رضایی در تاریخ ۱۳۹۶/۰۲/۱۵ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام.با تشکر از اطلاعاتتون.اگر شرکتی در سال اول تأسیس خود هیچ فعالیتی نداشته باشه و کار اقتصادی انجام نداده باشه دفاتر مالیاتیش روچطور باید بنویسه که جریمه نشه؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۲/۱۶ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۱ ۰

سلام دوست عزیز

اگر شرکتی هیچگونه فعالیتی نداشته باشد باید حتماً دفاتر قانونی خود را پلمپ نماید ولی آنرا بصورت سفید (نانویس) به اداره امور مالیاتی ارائه می نماید.

پیروز باشید

شری ....... در تاریخ ۱۳۹۵/۱۰/۰۹ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام و احترام اگر یه موسسه خیریه تاریخ گرفتن مجوزتیرماه باشد اما دفتر در دی ماه پلمپ شود. ودر این چندماه دریافتی پرداختی داشته باشد. باید دریافتی پرداختی این چندماه هم ثبت زده شود در نرم افزار؟! در دفاتر باید ازچه تاریخی ثبت زده شود

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۵/۱۰/۱۲ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام

بله دوست عزیز از زمان آغاز فعالیت باید کلیه فعالیت ها هم در دفاتر و هم در نرم افزار ثبت شود.

به این نکته توجه داشته باشد که اساس کار نگارش دفاتر گزارشات دریافتی از نرم افزارهای حسابداری است.

پیروز باشید