روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل

تعداد امتیاز: 2

روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل

روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل

چکیده :

برای یادگیری روش ثبت و نوشتن دفتر روزنامه ابتدا باید بتوانیم رویداد های مالی را به خوبی تجزیه و تحلیل کنیم و حسابهای بدهکار و بستانکار را از هم به خوبی تشخیص دهیم و بتوانیم اآنها را شناسایی کنیم.

روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل

قبل از بیان روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه کل لازم می بینیم اشاره کوچکی به اختلاف دفتر داری و حسابداری داشته باشیم.
اگرچه دفتر داری لازمه حسابداری است اما دفتر دار تنها کار تحریر دفاتر و تهیه صورت حسابها را به عهده دارد و لیکن در حسابداری موضوعاتی نظیر شناسایی و تجزیه و تحلیل معاملات مد نظر می باشد و یک حسابدار باید بتواند وقایع پیچیده اقتصادی را تجزیه و تحلیل نماید پس باید نتیجه بگیریم که هر کس که در بخش حسابداری کار کند و به نوعی فقط در نوشتن دفاتر بدون داشتن قدرت تجزیه و تحلیلهای مالی کاری انجام دهد حسابدار نخواهد بود.

دفتر روزنامه

برای یادگیری روش ثبت و نوشتن دفتر روزنامه ابتدا باید بتوانیم رویداد های مالی را به خوبی تجزیه و تحلیل کنیم و حسابهای بدهکار و بستانکار را از هم به خوبی تشخیص دهیم و بتوانیم اآنها را شناسایی کنیم.

بنابراین به شکل اصولی یک دفتر روزنامه دارای مشخصات زیر می باشد:
1- ستون تاریخ
2- ستون شرح که در آن پس از اینکه رویداد مالی تجزیه و تحلیل شد حسابهای بدهکار و بستانکار را شناسایی می کنیم.
3- پس از ستون شرح دو ستون دیگر یکی ستون بدهکار که مبلغ حساب بدهکار شده در آن ثبت می شود و ستون بستانکار که مبلغ حساب بستانکار را در آن ثبت می کنیم وجود دارد.
4- قبل از ستون مبلغ بدهکار یک ستون باریک به نام عطف وجود دارد. در ستون عطف دفتر روذنامه جلوی هر حساب شماره صفحه آن حساب در دفتر کل نوشته می شود و این به جهت سهولت کار در پیگیری ثبت اقلام دفتر روزنامه در دفتر کل می باشد.

دقت کنید از هم اکنون به بعد برای صرفه جویی در زمان ثبتهای دفتر روزنامه را به صورت خلاصه به صورت زیر نشان خواهیم داد به عنوان مثال خرید 200.000 ریال اثاثه بصورت نقد را در تاریخ 1377/2/15 برای آنکه در دفاتر روزنامه نشان دهیم بصورت زیر عمل می کنیم.
1377/2/15
اثاثه 200.000
بانک / صندوق 200.000
بابت خرید اثاثه مورد نیاز موسسه
یعنی حساب بدهکار را سمت راست بالا نوشته و حساب بستانکار را در سمت چپ پایین و شرح خلاصه رویداد مالی را در زیر آنها می نویسیم.

دفتر روزنامه

روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل

روش ثبت و نوشتن دفتر کل
دقت کنید اگر بخواهیم به صورت ساده دفتر کل را شرح دهیم باید بگوییم دفتر کل دفتری است که هر صفحه آن به یک حساب اختصاص می دهیم و رویدادهای اتفاق افتاده در ارتباط با آن حساب را در آن ثبت می کنیم یعنی مشخص می کنیم حساب مربوطه در چه تاریخی بدهکار شده و در چه تاریخی بستانکار گردیده و مانده نهایی آن چه مبلغی است بنابراین اصولا یک دفتر کل دارای یک ستون تاریخ و یک ستون شرح و بعد از آن ستون مربوط به مبلغ بدهکار حساب و ستون بعد ستون بستانکار حساب می باشد و در نهایت یک ستون که مانده حساب را نشان می دهد خواهد داد( لازم به توضیح است پس از ستون شرح یک ستون کوچک به نام عطف وجود دارد که در آن شماره صفحه دفتر روزنامه که رویداد مالی اتفاق افتاده ثبت شده است نوشته خواهد شد ).

دفتر کل

موجودی بانک

روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل

 

بدهکاران

روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل

 

به مثال زیر توجه کنید:

آقای آرین برای موسسه خود مقداری اثاثه به مبلغ 500.000 ریال به صورت نسیه خریداری کرده است. رویداد مالی فوق را به صورت زیر در ذفاتر روزنامه و کل ثبت میکنیم:

روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل

 

 

به این مطلب امتیاز دهید

نظرخود را با ما درمیان بگذارید

برای ارسال نظر باید عضو سایت باشید، اگر قبلا در سایت ثبت نام کرده اید اینجا را کلیک کنید.

captcha Refresh

نظرات سایر دوستان

زهرا ابراهیمی در تاریخ ۱۳۹۶/۰۹/۰۱ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام و خسته نباشید . من تو دفتر روزنامه بین طرف بدهکار و بستانکار یه ماهم یک سطر جا انداختم ...ینی ستون بدهکارم رو که نوشتم ی سطر جا انداختم و طرف بستانکارم رو نوشتم ... حالا تکلیف چیه ؟ چطور میتونم این مشکل را رفع کنم ؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۹/۰۱ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام

میتوانید سطر جا افتاده را بین دو سطر درج بفرمایید. البته اگر منظور شما را درست متوجه شده باشم و منظور شما این باشد که یک سطر (بدهکار یا بستانکار) جا افتاده و درج نشده است.

موفق باشید

زهرا ابراهیمی در تاریخ ۱۳۹۶/۰۹/۰۱ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

منظورم اینه یک سطر اضاف آووردم ...و دفترم رو هم نوشتم . سند اختتامیه رو هم زدم ...طرف بدهکار رو زدم یک سطر انداختم و طرف بستانکار رو نوشتم ...فقطم تو یک ماهم این طور شده .. چون سندام رو ماهانه میزنم

محمدمهدی شریفی در تاریخ ۱۳۹۶/۰۸/۳۰ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام
من دفتر روزنامه را برحسب روزانه از روی پرینت سیستم شروع به نوشتن کردم ولی فاصله جداکننده بین اسناد که بابت اسناد و مدارک پیوست می باشد را برای 10ماهه ننوشتم.
مشکلی دارد آیا ممیز مالیاتی می تواند دفتر را رد نماید.؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۸/۳۰ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام

مسلماً در هنگام نگارش دفاتر باید اصول مربوطه که این مورد نیز جزو این اصول است رعایت شود. ولی این مورد از مواردی نیست که باعث رد دفاتر شما شود.

موفق باشید

Yas A در تاریخ ۱۳۹۶/۰۸/۲۵ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

خسته نباشید . در یه دفتر تا چند تا غلط مجاز هستش ؟ هم کل هم روزنامه؟؟؟؟؟
سپاس

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۸/۲۶ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام

تعداد مجاز غلط در دفتر تعداد خاصی ندارد و شما باید نهایت دقت را بعمل آورده و تعداد اشتباهات را به حداقل برسانید. به این نکته توجه داشته باشید که در صورت غلط نوشتن فقط بر روی عبارت غلط نوشته شده (عدد یا کلمه) خطی بکشید که مطالب درج شده در زیر آن قابل خواندن باشد.

پیروز باشید

حدیث شعبانی در تاریخ ۱۳۹۶/۰۸/۱۳ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام
میخواستم بدونم برای تحریر دفتر روزنامه به صورت ماهانه نیازی به نوشتن معین هزینه های مانند هزینه های ایاب و ذهاب ، هزینه ملزومات مصرفی ، هزینه پست و پیک و غیره هست یا اینکه باید فقط سرفصل کل هزینه های اداری تشکیلاتی ، هزینه های مالی و هزینه های حقوق و دستمزد را ثبت کنم ؟
ممنون میشم اگر راهنمایی بفرمایید.

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۸/۱۳ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام

برای نگارش دفاتر قانونی (روزنامه و کل) حسابها در سطح کل درج می گردد.

موفق باشید

mohsen tavakoli در تاریخ ۱۳۹۶/۰۸/۰۷ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

سلام من در تاریخ96/ 27/6شرکتمو با مسئولیت محدود و با سرمایه اولیه 100000ت ثبت کردم تاریخ پلمپ دفاترم هم ششم مهر بوده اما هیچ خرید و فروشی صورت نگرفته و همچنین چون شرکت مسئولیت محدوده در بانک حسابی هم با نام شرکت باز نشده و سرمایه در حساب شخصی هست میخواستم ببینم برای پر کردن دفاتر باید چیکار کنم ؟دفاتر باید سفید باشند؟؟؟و اینکه نیازی به دادن گزارش فصلی (که هر سه ماه )هست ؟؟اگر هست به چه صورت باید اقدام کنم؟

parnian azimi در تاریخ ۱۳۹۶/۰۸/۰۶ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام با تشکر از شما که با توضیحات کاملتون پاسخ سوالات میدین، طبق چیزی که فرمودین مالیات های فصلی که همون مالیات بر ارزش افزوده هستن فقط به صورت فصلی گزارش میشن و بقیه سالانه میخواستم بدونم چه مشاغل و شرکتهایی شامل ارزش افزوده نمیشن؟ مثلا شرکتی که کار ان خرید و فروش علوفه دامی مثل سویا،جو و... هست شامل ارزش افزوده میشن و باید فصلی گزارش بدن یا خیر؟ با سپاس

parnian azimi در تاریخ ۱۳۹۶/۰۸/۰۲ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام وقتتون بخیر
من یه سوالی داشتم میخواستم بدونم روش نگارش دفاتری که پلمپ رسمی دارن با دفاتر داخلی (روزنامه،معین،کل)یکی هست یا فرق دارن؟ و اینکه ارسال مالیات های فصلی فقط از طریق سایت مالیات انجام میشن یا همین دفاتر پلمپ شده هم باید ارائه بشن؟
ممنون میشم راهنماییم کنین

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۸/۰۳ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام

در رابطه با دفتر قانونی (پلمپ شده) دفاتر کل و روزنامه در سطح حساب کل نگارش می شوند ولی دفاتر داخلی با توجه به اینکه باید حسابداران به جزئیات حساب نیز دسترسی داشته باشند تا سطح تفضیلی نگارش می شوند. البته به این موضوع توجه داشته باشید با وجود نرم افزارهای متعدد حسابداری دیگر کمتر کسی است که دارای دفاتر داخلی باشد و تمامی ثبت ها و حسابهای خود را در نرم افزار حسابداری ثبت و نگه داری می کند.

در خصوص مالیات های فصلی اگر منظور شما مالیات بر ارزش افزوده است (که همینطور هم باید باشد چون مالیات بر ارزش افزوده بصورت فصلی گزارش می شود و مالیات عملکرد اشخاص، سالیانه یکبار) در سایت evat.ir تهیه و گزارش می شود (بصورت اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده) و نیازی به ارائه دفاتر قانونی نمی باشد.

امیدوارم توضیحات مفید واقع شود.

پیروز باشید

صادق نظری در تاریخ ۱۳۹۶/۰۸/۰۱ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام
وقتتون بخیر.لطفا پاسخ بدین
ببخشید اینکه میگن برای محاسبه سود یک جنس از بالا درصد رو محاسبه کنید یعنی چی؟
مثلا یک کالایی رو 12.000 تومان خریدیم و میخوایم یه سود 30% روش بکشیم.چرا وقتی 30%+12.000 میکنیم میشه 15.600 تومن ولی وقتی از 15.600 تومن 30درصد کم میکنیم میشه 10.920 تومن.
چرا یک سری فروشگاه ها سود رو میکشن بعد از بالا درصد کم میکنن.
و اینکه لطفا یه توضیحی در رابطه با ثبت سنتی بدین.
یه خریدی هست که گاهی نقد و گاهی مقداریش امانی تسویه میشه، همینطور یه فروش امانی به تعدادی مشتری که در ازای فروش چک 2تا3ماهه دریافت میشه+یک سری هزینه ها.همینطور ثبت ساده فاکتور مشتری هام.
چطور این هارو مدیریت کنم که حساب هام بهم نریزه و بتونم سودم رو جدا کنم.
راستی جدیدا فروش اینترنتی هم راه اندازی کردم و یواش یواش فروش نقدی هم داره شکل میگیره‌.
ممنون میشم راهنماییم کنید.
یا اینکه در کل یه جایی رو معرفی کنید که بتونه برای چند بار حساب کتاب هام رو منظم کنه و به خودم آموزش هم بده

مریم داراب در تاریخ ۱۳۹۶/۰۷/۳۰ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام خسته نباشید
در دفتر روزنامه قسمت بستانکارا یکی از حسابها رو جا انداختم ووقتی متوجه این موضوع شدم که شروع به نوشتن تاریخ بعدی کرده بودم چکار میشه کرد

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۷/۳۰ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام

در صورتی که پس از ثبت جا افتاده تنها یک ثبت زده اید می توانید با کشیدن خط بر روی ثبت زده شده (خط بگونه ای کشیده شود که مطالب زیر آن خوانده شود) ثبت جا افتاده را بزنید ولی در صورتی که ثبت های بیشتری درج نموده اید بهترین راه حل این است که ثبت جا مانده را بین خطوط محلی که جا افتاده ثبت نمایید.

موفق باشید

صادق نظری در تاریخ ۱۳۹۶/۰۷/۲۷ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام
وقتتون بخیر
ببخشید اینکه میگن برای محاسبه سود یک جنس از بالا درصد رو محاسبه کنید یعنی چی؟
مثلا یک کالایی رو 12.000 تومان خریدیم و میخوایم یه سود 30% روش بکشیم.چرا وقتی 30%+12.000 میکنیم میشه 15.600 تومن ولی وقتی از 15.600 تومن 30درصد کم میکنیم میشه 10.920 تومن.
چرا یک سری فروشگاه ها سود رو میکشن بعد از بالا درصد کم میکنن.
و اینکه لطفا یه توضیحی در رابطه با ثبت سنتی بدین.
یه خریدی هست که گاهی نقد و گاهی مقداریش امانی تسویه میشه، همینطور یه فروش امانی به تعدادی مشتری که در ازای فروش چک 2تا3ماهه دریافت میشه+یک سری هزینه ها.همینطور ثبت ساده فاکتور مشتری هام.
چطور این هارو مدیریت کنم که حساب هام بهم نریزه و بتونم سودم رو جدا کنم.
راستی جدیدا فروش اینترنتی هم راه اندازی کردم و یواش یواش فروش نقدی هم داره شکل میگیره‌.
ممنون میشم راهنماییم کنید.

صادق نظری در تاریخ ۱۳۹۶/۰۶/۳۰ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام.وقت بخیر
من به تازگی یه پخش تولیدات فرهنگی راه اندازی کردم،فعلا حدود 25 قلم جنس برای پخشم دارم و حدود 35 تا مشتری در تهران.
فروش من به صورت امانی هست و معمولا نحوه تسویه به این صورته که 2 ماه بعد چک 2الی 4 ماهه دریافت میکنم.اول کارم گسترده نبود ولی الان حساب هام زیاد شدن.میخواستم برای مدیریت کردن و ثبت بهتر حساب هام من رو راهنمایی کنید.
به نظرتون فاکتورهام رو داخل دفتر روزنامه و دفتر کل ثبت کنم؟لطفا به یه روش ساده راهنماییم کنید.
ممنون از سایت خوبتون.

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۶/۳۰ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام

قبل از هر چیز بابت کار فرهنگی و گسترش آن در جامعه به شما تبریک و خسته نباشید عرض می کنم.

در خصوص ثبت حسابها و با توجه به اینکه گردش مالی شما روز به روز بیشتر خواهد شد، شما نیاز به تهیه یک نرم افزار حسابداری دارید که در این مورد من به شما نرم افزار هلو و یا سپیدار را پیشنهاد می کنم. چون این دو نرم افزار در ایران حسابی فراگیر شده اند. نرم افزار هلو مربوط به شرکت طرفه نگار قیمت پایین تری دارد و معمولا مشاغل از آن استفاده می کنند ولی نرم افزار سپیدار شرکت همکاران سیستم قیمت بالاتری دارد و در حال حاضر در اصناف و مشاغل و شرکتها خیلی فراگیر شده است.

با همه این تفاسیر شما اگر می خواهید در سطح پایین کار کنید یک نرم افزار هلو و یا نگارش دفاتر کل و روزنامه کار شما را راه می اندازد. ولی مسلماً کار شما روز به روز گسترده تر خواهد شد و نیاز دارید که امور حسابداری را بصورت اصولی انجام دهید تا در آینده دچار مشکلات مالیاتی نباشید و پیشنهاد من به شما این است که اگر خود شما به امور حسابداری واقف هستید که عالی است ولی اگر در زمینه دانش حسابداری تخصص ندارید بهترین کار این است که برای خود حسابداری حتی در اول کار بصورت پاره وقت استخدام کنید تا در ابتدای کار به حسابهای شما نظم داده و در آینده که کار شما گسترده خواهد شد شاهد مشکلاتی از جمله ندانستن میزان سود و یا زیان خود و یا مشکلات مالیاتی نباشید.

البته اگر موسسه و یا شرکت شما ثبت قانونی شده هم اکنون نیاز دارید که برای کد اقتصادی اقدام نموده و تکالیف مالیاتی را از هم اکنون رعایت نمایید.

امیدوارم توانسته باشم کمکی به شما دوست عزیزم که در راه فرهنگ جامعه قدم برداشته اید نموده باشم.

پیروز موفق و سلامت باشید

صادق نظری در تاریخ ۱۳۹۶/۰۶/۳۱ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام دوباره.
بسیار بسیار ممنونم از وقتی که گذاشتین و من رو راهنمایی کردین.
خدمت شما عارضم که به دلیل همین بحث مالیات بنده فعلا ثبت شرکت و برند نکردم و تا حدود کمی به مسائل حسابداری آشنا هستم ولی 2تا موضوع:
اول اینکه اگر امکانش هست بگید چه نسخه ای از نرم افزار هلو رو تهیه کنم(در کل یک سری هزینه ها دارم که بیشتر هزینه های خرید و تهیه اجناس هست و فروش و درآمد)
دوم اینکه لطفا بگید برای اینکه با ثبت و نگارش دفتر کل و روزنامه بیشتر آشنا بشم چطور میتونید راهنماییم کنید.
باید برای هر مشتری یک صفحه اختصاص بدم.
کلا کتاب و مرجع خواستی هست که در این مورد توضیحات کاملی رو داداه باشه؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۷/۰۱ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام

در خصوص نرم افزار هلو با توجه به اینکه شما فرمودید در خصوص پخش محصولات فرهنگی فعالیت دارید، این نرم افزار نسخه مخصوص پخش را تولید کرده که با مراجعه به سایت شرکت طرفه نگار می توانید نسبت به تمامی نرم افزارهای موجود این شرکت آگاهی یابید.

در خصوص ثبت دفاتر شما نیاز به داشتن دانش تجربی در خصوص امور حسابداری دارید و متاسفانه مرجع و کتابی که تمامی موارد مورد نیاز را بصورت کاربردی بیان نموده باشد وجود ندارد و شما اگر تصمیم دارید خودتان امور حسابداری را انجام دهید نیاز دارید مدتی در بخش حسابداری شرکت و یا موسسه ای مشغول بکار شده و در کنار سایر حسابداران امور حسابداری را بصورت اجرایی و کاربردی مانند آنچه در شرکتها و موسسات انجام می پذیرد فرا بگیرید. و یا برای خود مدتی یک حسابدار مسلط و وارد استخدام نموده و امور اجرایی حسابداری را از ایشان فرابگیرید. در این رابطه لازم به ذکر است که بنده ثبت نام در کلاس حسابداری را به هیچ وجه پیشنهاد نمی کنم.

البته این را هم اضافه کنم چون شما ثبت شرکت یا موسسه انجام نداده اید و در ابتدای راه هستید هم اکنون می توانید با ثبت هزینه ها و خرید و از طرف دیگر فروش خود و همچنین ثبت حساب بدهکاران و بستانکاران به روش سنتی حساب مالی خود را نگه دارید و صد البته پس از گسترش کار به هیچ عنوان به اینصورت نمی توانید از وضعیت مالی موسسه خود اطمینان حاصل نمایید و نیاز به اجرای کلیه امور حسابداری بصورت استاندارد و اصولی خواهید داشت.

پیروز باشید

صادق نظری در تاریخ ۱۳۹۶/۰۷/۰۱ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

خیلی خیلی ممنون و متشکرم از راهنمایی هاتون.

بابک مقدم در تاریخ ۱۳۹۶/۰۶/۲۳ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام خسته نباشید
یه سوال داشتم اگر در تحریر دفتر روزنامه داخل یک سند حسابداری بعد از نوشتن ستون بستانکاران متوجه شدیم یک ستون بدهکار جا مانده و در ادامه همان سند ستون بدهکار را نوشتیم آیا مشکلی ایجاد میکند ؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۶/۲۳ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۱ ۱

با سلام

لطفاً توجه داشته باشید که در هنگام نگارش دفاتر نهایت سعی و دقت خود را بکار گیرید تا میزان اشتباهات را به حداقل ممکن برسانید. در مورد این موضوعی که شما فرمودید، خیر مشکلی ندارد می توانید ثبت بدهکار جا مانده را در انتهای ثبتهای بستانکار ثبت نمایید.

پیروز باشید

بابک مقدم در تاریخ ۱۳۹۶/۰۶/۲۶ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

خیلی ممنون از راهنماییتون

sedigheh moghiseh در تاریخ ۱۳۹۶/۰۶/۱۳ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام یه سوال داشتم یه موسسه فرهنگی آموزشی هستش که از وزارت ارشاد مجوز گرفته و دیپلم کامپیوتر و گرافیک میده این موسسه معاف از مالیات هستش آیا لازم هست که برای فعالیت هاش سند زده بشه و دفاترش نوشته بشه

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۶/۱۹ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام

در اصلاحیه جدید قانون مالیاتهای مستقیم تمامی شرکت ها و موسسات باید دارای دفاتر و بالطبع آن اسناد و مدارک مثبته باشند ولی مالیات آنها به نرخ صفر محاسبه خواهد شد.

پیروز باشید

مهدی خسروپور در تاریخ ۱۳۹۶/۰۵/۲۴ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

سلام خسته نباشید من کارهای حسابداری یک صنف تره بار رو میخوام انجام بدم و نرم افزار حسابداری که دارن محک است و هیچ نوع پرداخت مالیاتی هم ندارن ایا نیاز بجز ثبت های سیستمی داخل دفاتر روزنامه و کل هم یادداشت بشن ممنون

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۵/۲۵ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

سلام دوست عزیز

اگر واقعاً پرداخت مالیات ندارند همان سیستم کفایت می کند به شرط آنکه بک آپ های مستمر از سیستم تهیه و حداقل بر روی 2 سخت افزار مانند سی دی و هارد اکسترنال نگهداری شود.

ضمناً به این نکته توجه داشته باشید دفاتر تا از طرف اداره ثبت شرکتها پلمپ نشود مورد تایید سازمان امور مالیاتی نیست و آن دفاتری که بدون پلمپ نگارش می شود فقط کاربرد داخلی برای آن صنف و یا شرکت دارد.

پیروز باشید

مسعود سرداری در تاریخ ۱۳۹۶/۰۵/۲۲ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

سلام
سوالاتم ابتدایی ببخشید
سوال اول: داخل دفتر روزنامه لازمه شماره ردیف رو بنویسیم و اگر نوشتیم هر صفحه 26 سریف میشه ، صفحه بعد دوباره از شماره 1 شروع کنم؟
سوال دوم : پایان هر ماه با سند افتتاحیه و اختتامیه باید انتهای سند رو بست و ماه بعد رو از صفحه بعد شروع کرد؟
سوال سوم: اگر سند کل ماهیانه بزنیم اداره مالیات ایراد نمیگیره؟ اخه ایین نامه میگه:( مودیان مکلفند تا قبل از مطابقت نرم افزار مورد استفاده با ویژگی ها، معیارها و ضوابط اعلامی از سوی سازمان، حداقل ماهی یکبار خلاصه عملیات داده شده به ماشین های الکترونیکی را در دفتر روزنامه ثبت و حداکثر تا پانزدهم ماه بعد به دفتر کل منتقل کنند.) یعنی بعد از مطابقت نمیتونند سند کلی تو دفتر بزنن؟!!!
سوال چهارم : اگر بتونیم سند ماهیانه بزنیم تو ذفتر روزنامه فرضا هم اگر هر ماه 1 صفحه دفتر روزنامه رو جا بگیره در انتهای سال با سند افتتاحیه و اختتامیه 14 صفحه بیشتر استفتاده نمیشه و مابقی سفید ایرادی نداره؟
ممنون

mr moein در تاریخ ۱۳۹۶/۰۵/۰۶ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

و یک سوال دیگه من از نرم افزار حسابداری استفاده میکنم
آیا منظر از سند ثبت که قبل از تحریر دفتر باید تهیه بشه همون فیش های صندوق یا اسناد حواله است یا فرق داره
بازم ممنون

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۵/۰۷ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام مجدد

متاسفانه درست متوجه منظور شما نمی شوم 

لطفا بفرمایید از چه نرم افزاری استفاده می نمایید؟

قبل از تحریر دفاتر در صورتی که شما سیستم حسابداری خود را به سازمان امور مالیاتی اعلام نموده باشید می توانید اسناد خود را بصورت ماهانه در دفاتر ثبت نمایید یعنی در دفاتر برای هر ماه یک سند صادر بفرمایید. در این خصوص بسیاری از نرم افزارهای حسابداری این قابلیت را دارند که اسناد را بصورت ماهیانه با هم تجمیع نمایند ولی در صورتی که نرم افزار شما این قابلیت را نداشته باشد، یا باید اسناد را بصورت تک به تک در دفاتر وارد کنید که در اینصورت کار دفتر نویسی بسیار طولانی خواهد بود و یا به روشی و در اکسل اسناد را با هم ادغام کرده و برای هر ماه یک سند در دفاتر ثبت نمایید.

پیروز باشید

mr moein در تاریخ ۱۳۹۶/۰۵/۰۶ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۳

سلام
ممنون از سای خوبتون
شرکت بنده تازه تاسیس شده است
میخواست بدونم
اولا) در سطر اول دفتر باید افتتاح حساب شرکت و واریز وجه با انواع \"افتتاح حساب و واریز سرمایه اولیه\" نوشته شود یا فقط نوشتن واریز وجه به حساب کافیه
دوما) از نظر قانونی اینکه بنده الان که شرکت درآمد نداره از حساب شخصی به صندوق و یا بانک پول بدم با عنوان \"جهت هزینه های جاری اشکالی داره؟؟
سوما) اگر برای پروژه ای قرار نیاز به سرمایه شد و کلیه سرمایه توسط یک نفر ز شرکا به حساب واریز شود ایردی داره؟
تشکر از اینکه وقت میزارید

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۵/۰۷ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام و تشکر از شما
1- شما در زمان ثبت شرکت طبق آگهی تاسیس میزان سرمایه شرکت را مشخص کرده اید حال طبق سرمایه ثبت شده و اینکه سرمایه چگونه پرداخت شده است باید در دفاتر خود ثبت بزنید.
بعنوان مثال اگر شرکت شما با 5.000.000 ریال سرمایه شروع بکار نموده و این مبلغ را در حساب بانکی شرکت واریز نموده است در دفاتر باید حساب موجودی نقد و بانک بدهکار و حساب سرمایه بستانکار گردد. ضمناً به این نکته توجه داشته باشید که دیگر تا زمانی که طبق آگهی تغییرات سرمایه شرکت را افزایش و یا کاهش داده اید نمی توانید از حساب سرمایه استفاده کنید یعنی نمی تواید با دریافت و پرداخت وجوه حساب سرمایه را بستانکار یا بدهکار کنید.


2- بهتر است که وجوه را از حساب خود به حساب شرکت واریز نموده و سپس نسبت به پرداخت اقدام نمایید بعنوان مثال شما مبلغ 1.000.000 ریال از حساب شخصی خود به حساب شرکت واریز می کنید در اینجا حساب موجودی نقد و بانک بدهکار و حساب جاری شرکاء را بستانکار می نمایید.


3- در مورد سرمایه همانطور که عرض کردم شما فقط زمانی می توانید مبلغی را به حساب سرمایه ثبت نمایید که طبق آگهی تغییرات سرمایه شرکت را افزایش داده باشید در غیر اینصورت نباید به حساب سرمایه ثبتی زده شود در اینجا فرض کنید یکی از شرکاء هزینه های پروژه را تامین نموده است و این مبلغ را ابتدا به حساب شرکت واریز و سپس از این وجوه هزینه های پروژه تامین شده است. در اینجا حساب موجودی نقد و بانک بدهکار و حساب جاری شرکاء آن شخص بستانکار می گردد.


امیدوارم توانسته باشم مطالب را برای شما روشن نموه باشم.
پیروز باشید.

محمد حیدری در تاریخ ۱۳۹۶/۰۵/۰۴ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۳

با سلام و عرض خسته نباشید یه سوالی از حضورتون داشتم،
آیا همه ی خرید ها فروش ها حتی خرید های جزیی مانند پول پست یک نامه و یا خرید خدمات مانند قبض تلفن رو هم باید توی دفاتر به صورت جداگانه وارد کرد؟
با تشکر

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۵/۰۵ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۴

با سلام و عرض ادب

با توجه به اینکه در سوال شما ابهام وجود دارد بنده سعی می کنم تا حد امکان مطلب را برای شما توضیح دهم.

فرض کنید شما در یک روز 5 قبض پیک موتوری با مبالغ 5 تا 10 هزار تومان دارید برای ثبت این قبوض لازم نیست تک تک فاکتور (قبوض) را بصورت جداگانه ثبت نمایید بلکه می توانید مبالغ تمامی 5 قبض پیک موتوری را با هم جمع نموده و حساب هزینه ایاب و ذهاب و یا هزینه پیک موتوری را بدهکار و حساب پرداخت کننده که می تواند تنخواه گردان و یا صندوق و یا غیره باشد را بستانکار نمایید.

 

اما در مورد فاکتورهای با مبالغ بالاتر شما باید برای خود مبلغی را در نظر بگیرید. بعنوان نمونه فاکتورهای بالای 100 هزار تومان را به اینصورت ثبت کنید : در ابتدا حساب خرید و یا حساب موجودی مواد و کالا را بدهکار نموده و حساب پرداختنی شخص صادر کننده فاکتور را بستانکار نمایید و در هنگام پرداخت، حساب پرداختی آن شخص را بدهکار و حساب موجودی نقد و بانک و یا حساب اسناد پرداختنی (بسته به اینکه چگونه پرداخت می شود) را بستانکار نمایید.

امیدورام توانسته باشم مطلب را برای شما روش و شفاف توضیح داده باشم .

samaneh gharib در تاریخ ۱۳۹۶/۰۴/۱۹ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

سلام مجدد
دفاتر شرکت توسط ممیز مالیاتی و در به درخواست او بررسی میشوند و یا اینکه باید در تاریخ مشخصی آن ها را تحویل بدهیم؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۴/۲۰ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۱ ۱

با سلام

دفاتر شرکت در زمان حضور ممیزان در شرکت به آنها ارائه خواهد شد.

به اینصورت که قبل از حضور ممیزان به شرکت برگه ای بنام صورتمجلس از طرف سازمان امور مالیاتی ابلاغ می گردد و در آن زمان حضور ممیزان و همچنین مدارک مورد نیاز برای ارائه به حسابرسان درج گردیده است که یکی از آنها ارائه دفاتر قانونی هست.

پیروز باشید

samaneh gharib در تاریخ ۱۳۹۶/۰۴/۱۹ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

سلام
شرکت ما در ابتدای سال 95 ثبت شده .هیچ فعالیتی اعم از خرید یا فروش نداشته است در 15 روز آخر اسفند کارمند جذب کرده و بیمه براشون رد کرده و بهشون حقوق داده از حساب شخصی مدیر عامل.در اظهارنامه عملکرد ارسالی به مالیات هم، فقط سهم هر کدوم از شرکا ثبت شد
باتوجه به این شرایط باید دفاتر سفید تحویل داده شوند؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۴/۲۰ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام

در ابتدا اینکه وقتی برای پرسنل حق بیمه رد شده است یعنی از طرف شرکت اقدامی رسمی صورت گرفته و باید در دفاتر ثبت گردد درست است که از حساب شخصی پرداخت شده است ولی طرف دیگر آن حق بیمه پرسنل است که باید ثبت شود. 

معمولاً شرکتها در روزهای پایانی تیر اظهارنامه خود را ارسال می نمایند، آیا شما هم اکنون اظهارنامه شرکت را ارسال کرده اید ؟

همچنین به این نکته توجه داشته باشید که دفاتر باید دقیقاً مطابق با اظهارنامه ارسالی باشد.

پیروز باشید

samaneh gharib در تاریخ ۱۳۹۶/۰۴/۲۰ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

ممنون از پاسخگویی شما
بله اظهارنامه شرکت در اوایل تیر ارسال شده است
باتوجه به اینکه در اظهارنامه هزینه ای برای بیمه ثبت نشده دفاتر باید سفیدارائه شود؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۴/۲۰ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

بله

اگر در اظهارنامه هیچ هزینه و یا درآمدی ثبت نشده باید سفید ارائه شود.

البته لازم است بخش اطلاعات هویتی شرکا، اعضاء هیات مدیره و اطلاعات هویتی شرکت درج گردد.

موفق باشید

افروز بقایی در تاریخ ۱۳۹۶/۰۳/۲۲ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۱ ۱

سلام .آیا نداشتن جمع صفحات در دفتر روزنامه و باقیماده در دفتر کل باعث رد دفاتر می شود ؟ یعنی نوشتنش اجباریه ؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۳/۲۲ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام

خیر عدم نگارش جمع باعث رد دفاتر نمی گردد.

ولی بهتر است دفاتر کامل تکمیل گردد  و جمع ها همه نوشته شود تا جلوی هر گونه ایرادگیری حسابرس سارمان امور مالیاتی گرفته شود.

پیروز باشید

rava rahimi در تاریخ ۱۳۹۶/۰۳/۰۳ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۱ ۱

سلام . شرکت ما در اسفند 95 ثبت شده است . تا الان هیچ قراردادی بسته ونشده و پولی وارد نشده است ولی سرمایه گذار شرکت تمام مبالغ را در حساب رسمی شرکت در بانک واریز کرده است . حالا با این اوصاف باید با دفاتر قانونی چه کار کنیم؟ممنون

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۳/۰۳ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۱ ۱

سلام

شما در ابتدا فرمودید پولی وارد نشده ولی در ادامه بیان نمودید که سرمایه گذار تمام مبالغ را در بانک واریز کرده. آیا منظور شما از واریز تمام مبالغ "سرمایه" است. یعنی سرمایه شرکت 100% پرداخت شده است.

لطفاً توضیح بیشتری بفرمایید تا بتوانم بهتر راهنمایی کنم.

متین افشار در تاریخ ۱۳۹۶/۰۲/۳۰ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

سلام .شرکت ما در سال اول خود یعنی 95 فقط هزینه داشته است. این هزینه ها هم از چند حساب شخصی انجام شده است. دفاتر روزنامه و کل را باید چگونه بنویسیم؟
ممنون

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۲/۳۰ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

سلام

اگر فاکتورهایی که بابت هزینه ها دریافت کرده اید به نام شرکت است می توانید پرداخت وجوه هزینه ها را از محل جاری شرکاء ثبت بزنید و حساب جاری شرکا را بستانکار کنید.

اما اگر فاکتور هزینه ها هم مانند پرداختها شخصی است در این حالت مشکل خواهید داشت و ثبت هزینه ها مورد تایید سازمان امور مالیاتی نخواهد بود.

لطفاً بفرمایید مدارک مثبته هزینه ها چگونه و بنام چه شخصی (حقوقی با حقیقی) است تا بتوانم کمک بیشتری به شما بنمایم

پیروز باشید

متین افشار در تاریخ ۱۳۹۶/۰۲/۳۱ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۱ ۱

ممنون. اغلب فاکتور ها به نام شرکت است.

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۲/۳۱ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

خواهش می کنم.

پس همانطور که عرض کردم می توانید پرداخت وجوه هزینه ها را از محل جاری شرکاء در نظر گرفته و در دفاتر نیز چون مدارک مثبته هزینه ها به نام شرکت می باشد به راحتی هزینه های خود را ثبت نموده و پرداخت آن را به حساب جاری شرکا منظور فرمایید.

مثال:

هزینه ***

             حسابهای پرداختنی ***

و در هنگام پرداخت:

حسابهای پرداختنی ***

                      جاری شرکاء ***

موفق باشید

متین افشار در تاریخ ۱۳۹۶/۰۲/۳۱ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

ممنون از راهنماییتون آیا امکانش هست یک مثال تصویری در دفتر کل به ما بدهید؟

محمد رضایی در تاریخ ۱۳۹۶/۰۲/۱۵ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

سلام.با تشکر از اطلاعاتتون.اگر شرکتی در سال اول تأسیس خود هیچ فعالیتی نداشته باشه و کار اقتصادی انجام نداده باشه دفاتر مالیاتیش روچطور باید بنویسه که جریمه نشه؟

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۶/۰۲/۱۶ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۱ ۱

سلام دوست عزیز

اگر شرکتی هیچگونه فعالیتی نداشته باشد باید حتماً دفاتر قانونی خود را پلمپ نماید ولی آنرا بصورت سفید (نانویس) به اداره امور مالیاتی ارائه می نماید.

پیروز باشید

fateme sajedi در تاریخ ۱۳۹۵/۱۱/۲۶ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

فعلن نظری ندارم

eli fat در تاریخ ۱۳۹۵/۱۱/۱۰ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام
اگه اشتباها تو ثبت دفتر روزنامه دو صفحه اول خالی مونده باشه چه راه حلی وجود داره که دفاتر رد نشه ؟

ismaeel shokoohi در تاریخ ۱۳۹۵/۱۰/۱۶ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۱

با سلام
ممنون اط مطالب مفید سایتتون.
امکانش هست درباره ماهیت دفاتر نیز مطلبی قرار دهید؟ من این موضوع رو همنوز خوب درک نکردم
با تشکر

شری ....... در تاریخ ۱۳۹۵/۱۰/۰۹ گفته:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام و احترام اگر یه موسسه خیریه تاریخ گرفتن مجوزتیرماه باشد اما دفتر در دی ماه پلمپ شود. ودر این چندماه دریافتی پرداختی داشته باشد. باید دریافتی پرداختی این چندماه هم ثبت زده شود در نرم افزار؟! در دفاتر باید ازچه تاریخی ثبت زده شود

مدیر سایت در تاریخ ۱۳۹۵/۱۰/۱۲ پاسخ داده:
پاسخ گزارش تخلف (۰) ۰ ۲

با سلام

بله دوست عزیز از زمان آغاز فعالیت باید کلیه فعالیت ها هم در دفاتر و هم در نرم افزار ثبت شود.

به این نکته توجه داشته باشد که اساس کار نگارش دفاتر گزارشات دریافتی از نرم افزارهای حسابداری است.

پیروز باشید